Om du vill att Salesforce Content ska vara ett mycket effektivt säljverktyg för din personal måste du organisera ditt innehåll så att folk enkelt kan hitta det. Genom att använda bibliotek kan du sortera filer i logiska grupperingar. Det är enkelt att lägga till innehåll i ett bibliotek – även känt som bidragande innehåll . För att ladda upp ett nytt dokument, följ dessa steg:
Klicka på fliken Bibliotek i innehållsappen och klicka sedan på knappen Bidra. Sidan Bidra med innehåll visas.
Klicka på knappen Välj fil och bläddra på hårddisken efter filen du vill ladda upp. Salesforce Content laddar automatiskt upp filen du väljer. Du kan lägga till en webbplatslänk för att hänvisa människor till en onlinevideo eller till information som lagras på ditt intranät genom att klicka på länken Vill du länka till en webbplats istället. När Salesforce Content har laddat upp ditt dokument, ber det dig att beskriva och publicera ditt innehåll.
Ge ditt innehåll en beskrivande titel. Följ vanliga namnkonventioner inom ditt företag.
Välj alternativknappen Publicera till ett delat bibliotek för att lagra den här filen i ett bibliotek.
Välj lämpligt bibliotek från rullgardinsmenyn.
Om du inte är filens författare, välj en annan användare från rullgardinsmenyn Författare.
(Valfritt) Lägg till taggar i det här dokumentet om du vill identifiera det med ord som kanske inte används i standardbibliotekets definitioner. Separera taggord med kommatecken. Se till att använda ord som folk ofta söker efter när de letar efter det här dokumentet. Det är en bra idé att endast tillåta en delmängd innehållsanvändare att bestämma vilka taggar som ska användas, om du vill använda taggar som ett alternativt sätt att bättre filtrera efter innehåll. Annars riskerar du att få redundans av taggord (som datablad och datablad ), vilket minskar deras effektivitet.
Klicka på Publicera när du är klar.
Bidrar med nytt innehåll i Salesforce.
Om du har något innehåll som du vill dela med två olika grupper, som försäljning och marknadsföring, istället för att skapa ett nytt bibliotek bara för att hysa deras delade dokumentation, kan du associera innehåll med de två biblioteken genom att följa dessa steg:
Gå tillbaka till bibliotekets hemsida.
Välj ett dokument från avsnittet Toppinnehåll.
På sidan Innehållsinformation klickar du på knappen Redigera.
Välj alternativet Biblioteksåtgärder och klicka sedan på underalternativet Dela med ett annat bibliotek. Markera ytterligare bibliotek som du vill dela detta dokument med och klicka på knappen Publicera.