Inom marknadsföringsautomation är Sales Qualified Leads (SQLs) Marketing Qualified Leads (MQLs) som säljteamet accepterar. Efter att en MQL blivit en SQL ligger den utanför marknadsteamets händer och all rapportering baseras på försäljningstillfällesstadiet tills det stängs.
Arbeta med ditt säljteam för att skapa ett SQL-arbetsflöde. Låt dem veta hur de kommer att ta emot MQL-leads, var de ska markeras som accepterade eller avvisade och vad de ska göra med SQL-leads efter att de har fått det. Vanligtvis är dessa parametrar upp till dig att diktera och ställa in.
För att markera MQL-leads som SQL använder de flesta företag ett fält i verktyget Customer Relationship Management (CRM) som synkroniseras tillbaka till marknadsföringsautomationsverktyget. Lead Status är ett bra fält att använda för detta ändamål.
Grunderna i en SQL-rapport
SQL-rapporten berättar hur effektiv du är på att skapa leads för säljteamet. Din MQL-rapport låter dig veta hur många du skapar, men SQL-rapportering låter dig veta om säljteamet håller med om ditt val av potentiella kunder. Eftersom två team är inblandade har kontroll- och balanssystemet visat sig mycket effektivt för att hjälpa båda avdelningarna att arbeta tillsammans.
När du mäter SQL, använd en acceptansgrad för att mäta din effektivitet. Din acceptansgrad är antalet leads som når MQL-stadiet dividerat med antalet leads som tar sig till SQL-stadiet. Ju närmare du är 100 procent, desto bättre.
Hur du upprättar din första SQL-rapport
Din SQL-rapport använder en del av samma data som din MQL-rapport, men den kan vara lite knepig att ställa in eftersom den är beroende av data från försäljning. Här är stegen för att skapa denna rapport:
Ta reda på hur många personer som kommer till SQL under en tidsperiod och beräkna kostnaden för att generera varje lead i SQL-stadiet.
Välj ett fält att använda för att spåra SQL i ditt CRM.
Det föreslås att du använder Lead Stage som fält för att skicka MQL:er och be försäljningen att ändra Lead Stage-fältet från MQL till SQL. Använd en automatiseringsregel. På så sätt, när en potentiell kund är markerad som försäljningsklar, markeras även fältet Lead Stage som MQL.
Denna inställning skickar leads till CRM så att säljteamet enkelt kan filtrera vidare och ändrar sedan fältet till SQL efter att säljarna accepterat leads. Följande är en lead som är märkt MQL och SQL.
Mät blyflödet in i SQL-steget.
Om ditt verktyg har den här rapporten ur lådan behöver du inte göra någonting. Om det inte gör det måste du skapa en anpassad lista eller segmentering för att hålla jämna steg med detta åt dig.
Du behöver också förmågan att se antalet leads markerade SQL under en tidsperiod. En grundläggande lista med fältet Sortera efter datum är bra. Att skapa den här listan är en enkel automatisering eller segmentering som tittar på ett anpassat fält i ditt CRM Lead Stage-fält och sätter dessa personer på en lista.
Mät dina kostnader.
Du har två sätt att mäta kostnader: enkelt och avancerat. Det enkla sättet att beräkna din ROI är att ta din marknadsföringsbudget över en tidsperiod och dividera den med ditt SQL-tal.
För en mer exakt representation av dina direkta resultat från specifika åtgärder, med hänsyn till den tid det tar för dessa resultat att ge resultat, måste du använda ett rullande genomsnitt av kostnader över en tidsperiod.
Om du till exempel vill spåra hur mycket det kostade dig att producera alla SQL-leads under Q1, och din genomsnittliga hastighet för nya leads till SQL är 33 dagar (MQL-genomsnittlig tid plus din SLA från försäljning), måste du ta hänsyn till din 30-dagars fördröjning i resultat.
Så ta hänsyn till dina kostnader som börjar 30 dagar före Q1 och sluta 30 dagar före slutet av Q1. Det här är pengarna som genererade majoriteten av SQL-leads.
Mät tid.
Tid används som en del av formeln. Välj bara den tidsram över vilken du vill mäta resultaten. Kvartalsvis, vartannat år och årligen föreslås.
SQL-leadrapporterna visar hur många leads du skickar till säljteamet och hur många de accepterar. Många SQL-rapporter är bara en fortsättning på MQL-rapporterna. Så om du har MQL-rapporter, kopiera dem och justera dem för att få dina SQL-rapporter.