Eftersom marknadsföringsautomation oundvikligen innebär att ta med ny teknik internt, bör ditt affärscase rekommendera tekniken med rätt nivå av effektivitetsvinster inom din budget. Tre nivåer av marknadsföringsautomationsteknik är värda att överväga:
-
Grundläggande automatisering: Möjliggör anslutning av ett fåtal huvudkanaler - vanligtvis e-post, webbplats och ett kundrelationshanteringssystem (CRM). Dessa verktyg gör att de grundläggande kampanjerna kan genomföras men lämpar sig inte för storskaliga kampanjer. Dessa verktyg är bäst lämpade för mycket små företag med färre än fem anställda. Kostnaden för dessa verktyg är också mycket låg.
-
SMB-automatisering: Bäst för företag som behöver mycket lättanvända verktyg men som har en aptit på mer avancerade kampanjer. Vanligtvis använder företag som har 10–300 anställda och inte har särskilt avancerade behov dessa verktyg.
-
Företagsautomation: För de mycket avancerade företagen som behöver ultimat anpassning, flexibilitet och den mest robusta verktygsuppsättning de har råd med. Dessa lösningar kräver i allmänhet att du anställer ytterligare personer som är dedikerade till att driva marknadsföringsautomationslösningen på grund av dess komplexitet. Vanligtvis använder företagsföretag dessa lösningar.
Efter att ha valt en marknadsföringsautomatiseringsnivå att rekommendera till ditt företag, bör du överväga följande individuella faktorer för att hjälpa dig att ytterligare förfina dina behov:
-
Databasstorlek: Storleken på din databas dikterar kostnaden för din lösning och behovet av databasfunktioner i din applikation. Om din databas är mycket stor behöver du förmodligen mer avancerade funktioner för att hantera alla möjliga scenarier som du troligen kommer att möta.
Se att en liten databas har färre än 10 000 kontakter i din databas och en stor databas har mer än 120 000 totalt kontakter. Din databas innehåller kunder, potentiella kunder och kalla leads.
-
Användare: Du måste bestämma hur många användare som måste ha tillgång till lösningen för att uppnå de resultat du letar efter.
Kom ihåg att om du vill öka intäkterna som kommer in i din organisation kan varje säljare behöva ha en licens för programvaran också så att säljare kan dra nytta av verktygen för spårning av potentiella kunder. Detta är viktigt att veta eftersom vissa verktyg debiterar dig baserat på antalet användare som använder applikationen.
-
Andra integrationer: Se till att ditt verktyg ansluter till ditt CRM, innehållshanteringssystem (CMS) och andra marknadsföringskanaler. Generellt gäller att ju fler anslutningar du behöver, desto högre blir dina kostnader och desto effektivare kan du göra dina anslutningar.