Att upprätthålla korrekta och uppdaterade produkt- och prislistor i Salesforce är utmanande, särskilt om du har en omfattande produktkatalog och/eller komplexa priser. Om du är ansvarig för en sådan svår uppgift kan du använda verktyg som finns på produkternas hemsida för att spara tid.
Ändra aktivering på prisböcker
Ibland vill du göra en prisbok otillgänglig för säljare. Kanske var du tvungen att höja priserna på en produktfamilj eller så slutade du sälja en produktlinje. Du måste förmodligen bevara den nuvarande prisboken eftersom befintliga kunder och vissa potentiella kunder fortfarande förknippas med dessa produkter och priser, men nya kunder måste knytas till den nya katalogen.
Du kan vara säker på att du kan avaktivera en eller flera prisböcker nästan omedelbart så att säljarna inte kommer att kunna knyta nya möjligheter till gammal information.
För att inaktivera en prisbok, gå till produkternas hemsida och följ dessa steg:
Klicka på länken Hantera prisböcker under avsnittet Underhåll. Prisbokens detaljsida visas.
Skapa en anpassad prisboklista för att möta dina behov. I det här exemplet klickar du på länken Skapa ny vy för att skapa en anpassad vy som filtrerar dina prisböcker efter de som är aktiva. Kalla det vyn Active Price Books.
På den anpassade listan för aktiva prisböcker klickar du på länken Inaktivera bredvid en prisbok som du vill göra otillgänglig. Den anpassade listvyn visas igen och den valda prisboken är inte längre synlig i den här listan eftersom den inte längre är aktiv.
För att återaktivera prisböcker följer du en liknande process, skillnaden är att du klickar på länken Aktivera bredvid en prisbok listad i en anpassad prisbokslista baserad på inaktiva prisböcker.
Kloning av prisböcker
Ibland kanske du vill skapa en prisbok som liknar en befintlig prisbok. Istället för att börja om från början kan du klona från en befintlig prisbok och sedan göra ändringar vid behov.
För att klona en prisbok, följ dessa steg:
Klicka på länken Hantera prisböcker under avsnittet Underhåll. Sidan Prisbok visas.
Klicka på knappen Ny i den relaterade listan Senaste prisböcker. En ny prisboksida visas.
Använd rullgardinsmenyn Befintliga prisböcker för att välja en prisbok att klona.
Skriv ett unikt namn i fältet Prisboknamn och ge det en beskrivning i fältet Beskrivning.
Markera kryssrutan Aktiv när du vill att den nya prisboken ska vara tillgänglig för andra att använda.
När du är klar klickar du på Spara. Den nya prisboksidan visas med en produktrelaterad lista klonad från den befintliga prisboken. Om det behövs klickar du på Redigera eller Redigera alla på den relaterade listan Produkter för att ändra listpriserna, och klicka på Lägg till eller Ta bort i den relaterade listan Produkter för att lägga till eller ta bort prisboksposter.
Ta bort prisböcker
Du kan ta bort prisböcker, men om prisboken är kopplad till befintliga möjligheter, se upp. Under dessa omständigheter kan du prova följande åtgärder:
- Inaktivera (istället för att ta bort) prisboken så att kopplingen mellan möjligheter och produkter förblir intakt.
- Ta bort associerade affärsmöjlighetsposter först och ta sedan bort prisboken.
- Arkivera prisboksposterna innan du raderar dem. Sedan, även om du tar bort prisbokposten, behålls produkterna som är kopplade till affärsmöjligheter.
Om du fortfarande vill ta bort en prisbok följer du dessa steg:
På produkthemsidan klickar du på länken Hantera prisböcker under avsnittet Underhåll. Prisbokens detaljsida visas med relaterade listor för aktiva och inaktiva prisböcker.
Klicka på länken för önskad prisbok. Den specifika prisboksidan visas.
Klicka på Ta bort och klicka sedan på OK i dialogrutan som visas. Om du väljer en prisbok som inte är associerad med möjligheter, återgår du till prisbokens detaljsida med listorna över prisböcker. Om en sida med raderingsproblem visas, följ förslagen i föregående punktlista och på sidan med raderingsproblem.