Om du vill ha speciella listor i Salesforce för hur du hanterar, låt oss säga, dina konton, bygga anpassade listvyer. Om du till exempel är en ny företagssäljare som enbart fokuserar på tillverkningsföretag i Kalifornien och alltid undersöker potentiella kunders webbplats innan du ringer, kan skapa en anpassad vy hjälpa dig att bli mer effektiv eftersom du kan skapa din lista över målkonton, definiera kolumner , och använd den synen om och om igen.
För att bygga en listvy från början, med hjälp av objektet Konton som exempel, följ dessa enkla steg:
På startsidan för konton, till höger om rullgardinsmenyn Visa, klicka på länken Skapa ny vy. Sidan Skapa ny vy visas.
Ge listvyn ett namn i fältet Visa namn. För vårt fiktiva tillverkningsexempel i Kalifornien kan du kalla vyn California Manufacturing Prospects.
Välj lämplig alternativknapp för att filtrera dina resultat snabbt efter ägare.
(Valfritt) Filtrera efter ytterligare fält. En grundläggande kriteriefråga består av tre element:
Fält: Välj ett fält att söka på. Ett exempel är fältet Typ.
Operatör: Välj en operatör för ditt filter. Det låter komplicerat, men det är enklare än du kanske tror. Med vårt exempel skulle du välja Lika med från rullgardinsmenyn.
Värde: I det tredje fältet skriver du det värde du vill ha i filtret. I vårt exempel skulle du skriva Prospect eftersom du i det här exemplet bara går efter nya affärer.
Välj de kolumner som du vill ska visas. Även om Salesforces förinställda vyer tar vanliga fält, som telefon och faktureringsstat/provins, kan du visa alla kontofält som du har tillåtelse att se på din anpassade listsida. I vårt exempel skulle du lägga till ytterligare en kolumn för webbplatsfältet.
Bestäm om du vill att andra ska se din anpassade vy. Det här valet kanske inte är tillgängligt för dig. Om det är det, välj lämpligt alternativ, beroende på om du vill dela din syn med andra. Om du väljer att göra det synligt för vissa grupper av användare kan du söka efter och välja grupper och roller för användare som ska se vyn.
När du är klar klickar du på Spara. En ny listvy visas baserat på dina anpassade kriterier. Om du inte får alla resultat du förväntade dig kanske du vill kontrollera och förfina sökkriterierna. Om ditt företag till exempel har för vana att använda postförkortningar (NY) eller den fullständiga stavningen för State-fältet (New York), påverkar denna vana resultaten.
Som standard är alla filtreringskriterier för din listvy sammanfogade med OCH-parametrar. Om du vill bli snygg med dina sökkriterier, klicka på länken Lägg till filterlogik för att använda en kombination av OCH- och ELLER-filter.