När din administratör har konfigurerat din organisation med Salesforce Communities kan kanalteamet enkelt komma åt den från Force.com-appens meny i det övre högra hörnet av ditt Salesforce-fönster. Den här informationen ger en översikt över hur kanalteamet nu kan använda Salesforce Communities för att få bättre insyn i sina partnerrelationer.
Möjliggör hantering av partnerrelationer
För att tillåta partners att ta del av fördelarna med gemenskaper samtidigt som du tillhandahåller vissa privilegier som är specifika för partners, måste du först aktivera den.
För att aktivera hantering av partnerrelationer, följ dessa steg, men notera: Den här åtgärden kan inte ångras! Testa den här funktionen i en Developer Edition-instans först, eller din sandlåda om du äger Enterprise Edition eller senare.
Välj Inställningar → Bygg → Anpassa → Partners → Inställningar. En sida visas för att aktivera partnerrelationshantering (PRM).
Klicka på knappen Redigera och markera den enda kryssrutan på den här sidan för att aktivera PRM. Du påminns om att den här åtgärden inte är reversibel.
Klicka på knappen Spara. Guiden Konvertera extern användaråtkomst visas. Den här guiden hjälper dig att justera delningsinställningar som kan tillåta att vissa poster eller mappar på annat sätt delas med externa användare.
Klicka på knappen Fortsätt. Trestegsguiden börjar.
Se i steg 1 till 3 i guiden om några befintliga delningsregler behöver uppdateras. Fundera på om några register kan innehålla information som du inte vill dela med partners.
Klicka på Klar när du är klar, eller klicka på Avbryt om du inte har några regler att ändra.
Skapa partnerkonton och kontakter
Först bör du se till att alla dina partners är representerade som konton i Salesforce, med respektive kanalansvariga som äger partnerkontoposterna. Detta gör att kanalansvariga kan övervaka och registrera alla aktiviteter relaterade till partners i deras territorium.
Följ dessa steg för att skapa ett nytt partnerkonto:
Använd rullgardinsmenyn Skapa nytt i sidofältet och välj alternativet Konto.
Skapa kontoposten.
Klicka på knappen Hantera externt konto och välj alternativet Aktivera som partner från rullgardinsmenyn.
Koppla partneranvändare till denna partnerkontopost genom att lägga till kontakter.
Skapa en ny kontakt, klicka på knappen Hantera extern användare i kontaktposten och välj Aktivera partneranvändare för att din partneranvändare ska få hans eller hennes inloggnings- och lösenordsmeddelande via e-post. En ny användare-sida visas, där du kan bekräfta användarinformationen innan du sparar posten och genererar ett lösenord för användaren.
Att tilldela leads till partners
Genom att tilldela leads till partners säkerställer kanalchefer ett organiserat sätt att se vilken potentiell verksamhet deras partners arbetar med.
Leads kan tilldelas partners genom att manuellt byta postägande, genom att tilldela partner leads till en kö, eller genom att anta en round-robin-metod, där leads dirigeras jämnt till ett antal köer. Partners har sedan tillgång till kön för att få tag på potentiella kunder. Dessutom kan regler för tilldelning av potentiella kunder ställas in av din administratör för att automatiskt tilldela potentiella kunder till partneranvändare eller partnerköer baserat på vissa regler.
Följ dessa steg för att tilldela en potentiell kund till en partneranvändare:
På leadposten, bredvid fältet Lead Owner, klicka på länken Ändra. Länken står inom hakparenteser. Sidan Change Lead Owner visas.
I rullgardinsmenyn Ägare väljer du alternativet Partneranvändare.
Välj den partneranvändare som du tilldelar leaden till. Detta förutsätter att partnerns profil har lagts till som medlem i communityn du vill att han ska gå med i, communityn har publicerats och kan ses av andra och att partneranvändaren redan är aktiverad och inloggad minst en gång i systemet. Om användaren inte är aktiv kommer hans namn inte att synas vid filtrering efter partneranvändare.
(Valfritt) Markera kryssrutan Skicka meddelande via e-post för att meddela partnern om leaden.
Klicka på Spara. Leadposten visas igen med ditt ägarbyte. Den nya partnerägaren får omedelbart ett anpassningsbart e-postmeddelande om du markerade kryssrutan Skicka meddelande, och leaden visas i hans inkorg för potentiella kunder nästa gång han öppnar partnergemenskapen.
Du kan också omfördela potentiella kunder i bulk.