Salesforce Visual Workflow som används tillsammans med Salesforce Cases gör det möjligt för administratörer att dirigera användare genom sekventiella skärmar för att fånga och visa ärenderelaterade data, skapa och uppdatera ärendeposter i Salesforce och exekvera ytterligare logik baserat på användarens input genom hela flödet.
Salesforce Visual Workflow, även känt som Visual Flow, gör det möjligt för administratörer att bygga detaljerade samtalsskript för kundsupportcenter som leder supportagenter genom ett beslutsträd baserat på frågor, svar och data som samlas in under samtalet.
Visuellt arbetsflöde ska inte förväxlas med vanligt Salesforce-arbetsflöde, som låter dig utlösa vissa åtgärder i systemet när uppdateringar av poster registreras. Visual Workflow, å andra sidan, tillåter administratörer att skapa strömlinjeformade applikationer som utlöses av användare snarare än händelser i systemet. Visual Workflow guidar användare genom en process steg-för-steg och kan användas bra för problemlösning och ärendeskapande i Salesforce.
Tänk på följande funktioner och tips när du använder Visual Workflow och förbereder dig för att bygga samtalsskript med visuellt flöde:
-
Automatisera affärsprocesser med Salesforce Flow Designer. Flow Designer ger administratörer möjlighet att modellera affärsprocesser med enkla dra-och-släpp-designtekniker. Du kan skapa samtalsskriptflöden för alla kundsupportscenarios för att ge dina agenter en lättanvänd, sömlös metod för att lösa problem. Dessutom kommer Salesforce Workflow att säkerställa att dina kunder får en konsekvent upplevelse med supportagenter varje gång de ringer.
-
Starta Visual Workflow från flera ställen. Användare kan ange Visual Workflow från en anpassad knapp, flik, länk eller URL:en för det visuella arbetsflödet. Du kan till exempel tillhandahålla en anpassad knapp som heter Skapa ärende på konto- och/eller kontaktobjektet i Salesforce så att dina slutanvändare kan starta ett ärendeskapande flöde från båda objekten.
-
Styr åtkomst till Visual Workflow. Administratörer kan säkerställa att endast rätt grupper av användare kan komma åt och interagera med det visuella arbetsflödet. Se till att endast användare som har utbildats i hur man använder flödet kan komma åt det så att supportagenter inte fastnar i okänt territorium när de pratar i telefon med en kund.
-
Utför logik i bakgrunden. Förutom att ge en riktad, guidad upplevelse för kundsupportagenter, kan Visual Workflow köra vanlig arbetsflödeslogik och anropa Apex-klasser.