Handlingen! 2007 Task List ger dig en lista över alla aktiviteter för alla dina kontakter. Gå till listan genom att klicka på ikonen Task List på ACT! Nav bar. Du kan filtrera uppgiftslistan genom att använda olika kriterier, såsom datumintervall, typ, prioritet och de användare vars aktiviteter du vill se.
Du kan också inkludera några fler aktivitetsalternativ genom att klicka på knappen Alternativ och välja att lägga till privata, tidlösa, raderade och/eller Outlook-aktiviteter till aktivitetslistan.
Skapa en uppslagning från uppgiftslistan
Här är scenariot. Du vaknar med ljusa ögon och yvig svans, redo att möta en ny dag. Du kommer till kontoret, tittar på din uppgiftslista och stannar i dina spår: Längden på din uppgiftslista är så lång att du inte ens vet var du ska börja. Överväg att skapa en uppslagning direkt från uppgiftslistan. Genom att göra det klumpar du ihop alla dina liknande uppgifter. Genom att spendera den första timmen av dagen på att skicka ut alla de fax och broschyrer som du lovat – och sedan nästa timme att återkomma till dina telefonsamtal – kan du få allt gjort.
När du bryter ner dina uppgifter i hanterbara delar blir uppgiftslistan mindre skrämmande. Så här gör du:
1. För att öppna din Task List, klicka på Task List-ikonen på ACT! Nav bar.
2. Välj datumintervall för de aktiviteter som du vill skapa en uppslagssökning för.
3. Välj aktivitetstyperna i området Typer för att ange vilka aktiviteter du vill arbeta med.
När du väljer dessa alternativ blir din uppgiftslista förhoppningsvis lite kortare. Du kan filtrera din uppgiftslista ytterligare genom att välja de prioritetstyper du vill inkludera och se till att dina uppgifter är de enda som är synliga i uppgiftslistan.
4. Högerklicka på aktivitetslistan och välj Skapa uppslag.
SPELA TEATER! skapar en uppslagning av de valda aktiviteterna. Du kan nu bläddra igenom dina kontakter och arbeta med alla liknande uppgifter samtidigt.
Skriver ut uppgiftslistan
Lika bra som ACT! är, det kan vara värdelöst om du inte har tillgång till en dator eller handhållen enhet. Eller så kanske du arbetar med en tekniskt utmanad medarbetare som föredrar att få en papperskopia av hans eller hennes uppgiftslista utskriven dagligen. Inget behov av att oroa sig; SPELA TEATER! kan enkelt utföra denna uppgift åt dig:
1. Klicka på ikonen Uppgiftslista i navigeringsfältet.
2. Välj Arkiv –> Snabbutskrift aktuellt fönster.
Dialogrutan Snabbrapport öppnas.
3. Klicka på OK för att skriva ut uppgiftslistan.