SPELA TEATER! 2008 kan använda Microsoft Word 2007 som standardordbehandlare, och du kan bifoga Word-dokument till fliken Dokument. Vad du kanske inte har lagt märke till är att efter att du installerat ACT!, en ACT! menyn läggs till i avsnittet Tillägg på menyfliksområdet.
Du kan använda Words ACT! menyn för att hjälpa dig med flera uppgifter.
Bifoga ett dokument till en kontaktpost
Följ dessa steg för att bifoga ett Word-dokument till en kontakts dokumentflik:
1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.
2. Från Word, klicka på avsnittet Tillägg på menyfliksområdet och välj ACT! –> Bifoga till ACT!.
Fönstret Välj kontakter öppnas.
3. Välj den eller de kontakter som du vill bifoga dokumentet till och klicka sedan på OK.
I huvudsak skapar du en länk till ditt dokument. Om du tittar noga kommer du att märka något nytt på fliken Dokument – en ikon som matchar den typ av dokument du just lade till. Så om du lägger till ett Word-dokument ser du den välbekanta Word-ikonen smack dab i mitten av fliken Dokument samt namnet och sökvägen till den bifogade filen. Om du dubbelklickar på ikonen öppnas det bifogade dokumentet mirakulöst i all sin glans.
Skicka ett dokument som ett e-postmeddelande
I denna tid av virus är du förmodligen tveksam till att skicka för många bilagor med vetskapen om att mottagaren kanske inte ens öppnar den. Om du använder Word för att skapa dina dokument, här är ett enkelt sätt att konvertera dokumentet till brödtexten i ett e-postmeddelande eller skicka det som en bilaga:
1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.
2. Från Word, klicka på avsnittet Tillägg på menyfliksområdet och välj ACT! –> Skicka e-post.
SPELA TEATER! frågar om du vill skicka Word-dokumentet som en filbilaga eller använda det som brödtexten i ditt e-postmeddelande.
3. Välj ditt gift och klicka sedan på OK.
Fönstret Välj kontakter öppnas.
4. Välj den eller de kontakter som du vill skicka e-postmeddelandet till, klicka på högerpilen och klicka sedan på OK.
Fönstret Nytt meddelande visas. Underbart, allt är klart att gå med antingen en Word-dokumentbilaga eller med brödtexten i e-postmeddelandet som visar en fantastisk likhet med innehållet i ditt Word-dokument.
5. Skriv in ämnet och klicka sedan på Skicka.
Genom den moderna vetenskapens underverk - eller åtminstone ACTs underverk! — en historik över ditt skickade e-postmeddelande visas på kontaktens Historik-flik.
Skicka ett dokument i ett fax
Om du vill faxa ett Word-dokument, följ dessa steg:
1. Öppna eller skapa ett dokument i Word.
2. Från Word, klicka på avsnittet Tillägg på menyfliksområdet och välj ACT! –> Skicka fax.
Fönstret Välj kontakter öppnas.
3. Välj den kontakt du vill skicka faxmeddelandet till, klicka på högerpilen och klicka sedan på OK.
Ditt faxprogram öppnas. Vid det här laget måste du följa instruktionerna för din faxprogramvara med en stor skillnad - ACT! skapar en historik över ditt fax.
Möjligheten att faxa med ACT! är beroende av att ha tillgång till faxprogramvara och en telefonlinje. De olika alternativen för att skicka ett fax beror på vilken faxprogramvara som är installerad på din dator. Om faxalternativet är nedtonat kan du inte faxa eftersom din dator saknar rätt programvara.