Profiler tilldelas användare i Salesforce och bestämmer vilka behörigheter de har för olika objekt och fält, och vad de ser via sidlayouter.
Med tiden, om du tillmötesgår ad-hoc-förfrågningar från företagsanvändare som bara vill ha ytterligare en behörighet här, eller en annan behörighet där, kan du ha byggt upp ett stort lager av profiler som skiljer sig något från varandra. Eller ännu värre, om skillnaderna mellan liknande profiler är små och inte dokumenterade, kommer du att spendera tid på att försöka ta reda på de små nyanserna, ge upp och eventuellt skapa ännu en profil. Efterföljande uppdateringar innebär mer arbete för dig eftersom du måste göra dessa uppdateringar i detta växande antal profiler.
Ett sätt att minska skapandet av profiler är att börja använda behörighetsuppsättningar, i samband med att man utvecklar en policy för profilstyrning.
Behörighetsuppsättningar paketerar behörigheter som kan tilldelas enskilda användare utan att behöva skapa en ny profil. Så om ett fåtal säljoperationsanvändare inom säljorganisationen behöver en speciell behörighet för att hantera territorier, kan du skapa en behörighetsuppsättning för det och tilldela den till bara dessa få användare istället för att skapa en förvirrande andra profil för dem.
En policy för profilstyrning kan användas för att säkerställa konsekvens inom ett företag med flera systemadministratörer. Den anger hur detaljerade behörighetsjusteringar kommer att gå. Till exempel, om granularitet tillämpas på en affärsenhet och region, och någon gör en begäran som bara gäller deras affärsenhet, region och vertikala specialisering, kan detta tillgodoses bättre via en behörighetsuppsättning.