När du använder programvaran GoldMine 8 CRM kan det vara den vanligaste uppgiften att hitta en post. Du kan hitta vilken post som helst – oavsett hur många som finns i din GoldMine-databas – genom att använda en enkel sökning eller en mer detaljerad sökning.
Med bara lite övning kommer du att spara tid och bygga kundrelationer när du sätter GoldMine i arbete. Du måste till exempel slå upp poster för att schemalägga aktiviteter, skriva anteckningar eller kontrollera en kunds historik. Och varje gång telefonen ringer kanske du snabbt vill kontrollera den som ringer.
Det halvhemliga och snabba sättet att hitta en GoldMine-skiva
Om du hanterar många telefonsamtal varje dag kan en del komma från personer som tydligt vet vem det är, men du kan inte komma ihåg vem han eller hon är. Det sista du vill att den mystiska säljaren-klient-uppringaren ska veta är att du inte kommer ihåg honom eller henne. Med GoldMine kan du snabbt och tyst hitta en kunds rekord medan du säger hej och småpratar.
De flesta av fälten på huvudskärmen låter dig peka med musen på en etikett och dubbelklicka, vilket öppnar ett bläddringsfönster. Om du till exempel dubbelklickar på etiketten Senaste visas ett bläddringsfönster, som det som visas nedan. Detta bläddringsfönster kallas faktiskt sökcenter.
I detta exempel på bläddringsfönstret ser du att bokstaven "g" finns i sökfältet, så GoldMine listar alla konton som har en primär kontakt vars efternamn börjar med den bokstaven:
För att få bläddringsfönstret (Sökcenter) att visas, se till att dubbelklicka på fältetiketten – inte textrutan där du anger data.
Det detaljerade sättet att söka i GoldMine
Med GoldMine 8 Search Center kan du göra komplexa sökningar, som att söka på flera fält samtidigt. Till exempel kanske du vill hitta alla konton i Kalifornien som har faxnummer. Du utökar din sökning från en enkel sökning i ett fält till flera fält genom att klicka på knappen Sök i det övre vänstra hörnet av GoldMine-skärmen.
När fönstret Sökcenter visas väljer du vilka fält som ska visas genom att klicka på knappen Kolumner i det övre högra hörnet av Sökcentret. Om du gör det visas skärmen nedan:
Finjustera fälten du ser i sökcentret.
Du kan lägga till eller ta bort fält (kolumner) från sökcentrets display genom att markera det specifika fältet och välja vänster- eller högerpilarna i mitten av skärmen för att lägga till eller ta bort kolumnen.