Få företag använder alla funktioner när de först distribuerar Salesforce till sina anställda. Det skulle vara överväldigande att absorbera, och du vet att framgång är en funktion av slutanvändarnas adoption. Så, om du är som andra projektteam för kundrelationshantering (CRM), tenderar du att fokusera på att ta itu med de kärnverksamhetsmål som ofta inkluderar lead, konto och möjlighetshantering. Om detta låter som du innehåller följande lista tio verktyg för att öka din Salesforce-produktivitet:
-
Salesforce AppExchange : "Om vi bara kunde använda Salesforce för att göra detta. . . .” Låter det bekant? Tja, din affärssmärta kan också vara någon annans — och någon kanske redan har byggt en lösning för det. Gå vidare till AppExchange för att leta efter en anpassad app eller komponent som redan finns för att hjälpa dig. Du hittar massor av populära gratisalternativ också!
-
E-postmallar: Denna enkla funktion kan spara dina representanter och marknadsföringspersonal massor av tid. Du behöver inte längre gräva fram ett gammalt mejl, kopiera och klistra in det i ett meddelande och leta igenom texten efter platser där du ska byta ut den gamla kundens namn. E-postmallar är enkla att ställa in och hjälper dig att skicka ut professionellt utseende HTML- eller textmeddelanden som är anpassade till dina kontakter.
-
Online potentiella kunder eller ärendeformulär: Den här klassiska funktionen i Salesforce är en som varje kund bör lansera. Att fånga information om potentiella kunder eller ärenden via ett formulär hjälper till att upprätthålla konsistensen i dina data, vilket hjälper dig att öka noggrannheten i din rapportering. Om du rullar ut detta i den första fasen av din implementering är upp till dig, men det bör stå högt på din lista.
-
Salesforce Chatter :Om dina anställda är distribuerade (i olika städer, i olika länder eller bara på olika våningar) och de behöver samarbeta, överväg att använda Salesforce Chatter. Chatter, när det används för att kommunicera relevanta, korta affärsuppdateringar i ett kronologiskt baserat flöde, kan dra till sig deltagande från kollegor som du inte ens kände tidigare. Samarbetskraften hos Salesforce börjar verkligen visa sig genom Chatter, eftersom uppdateringar av poster fyller ditt Chatter-flöde, förutom uppdateringar om människor, gjorda av människor. Tänk om du följde några toppsäljare i ditt företag, och du såg en dag att de skapade en möjlighet för en tidigare arbetsgivare till dig. Du kan snabbt lägga upp lite ytterligare information, eller bara erbjuda dig själv som en resurs, för att hjälpa säljaren att avsluta affären.
-
Salesforce1 mobilapp: Smartphones och surfplattor är viktiga för personer med höga resekrav och kundnära jobb. Salesforce1 är en gratis app tillgänglig via Apple App Store och Google Plays marknadsplats för iPhones respektive Android-telefoner. Salesforce1 låter representanter och fälttjänstanställda snabbt få tillgång till viktig kundinformation från Salesforce på en mobil enhet eller surfplatta, med ett användargränssnitt byggt för att anpassa sig till vilken skärmstorlek du än arbetar med. Reps förblir produktiva när de reser till kundwebbplatser.
-
SalesforceEn mobilapp: Salesforce-systemadministratörer har nu ett sätt att hantera olika användarbehörigheter från sin mobila enhet. Om ditt företag har brådskande användarrelaterade förfrågningar utanför kontorstid (som att behöva återställa en användares lösenord eller inaktivera en uppsagd anställd), se till att du har SalesforceA installerat på din smartphone. Du kan hämta appen på Apple App Store eller Google Plays marknadsplats.
-
Inline-redigering: Som slutanvändare av Salesforce är ett sätt att vara produktiv i Salesforce att minimera antalet musklick. Med inline-redigering aktiverad i din Salesforce-instans kan du undvika att behöva klicka på Redigera på en post och vänta på en fullständig webbläsaruppdatering. Med inline-redigering kan du dubbelklicka på ett fält som du vill ändra, och det är omedelbart redigerbart. När du har gjort en uppdatering kan du gå vidare till nästa fält, även utan en extra webbläsaruppdatering.
-
Data.com: Hur många säljare känner du som tycker om att ange företagsdata i Salesforce? Oddsen är att svaret är "Inte många." Salesforces integration med Data.com gör att dina säljare kan leta efter företag, och med en knapptryckning uppdaterar du automatiskt en post med kundinformation. Data.com samarbetar med Dun & Bradstreet för att tillhandahålla information om massor av företag, så att din datas noggrannhet säkerställs.
-
Arbetsflöden: Om dina affärsprocesser är sammansatta av vanliga åtgärder (med liten avvikelse), överväg att bygga arbetsflöden för att ersätta de repetitiva klick som dina slutanvändare skulle behöva utstå. Arbetsflöden återspeglar affärsscenarier definierade av "om detta händer, gör det då."
-
Anpassade appar: Att gruppera olika objekt och deras respektive flikar under en app hjälper till att öka användarens produktivitet genom att inte överbelasta dem med information. Om en användare bara spenderar sin dag med konton, kontakter och möjligheter behöver hon inte distraheras av fall, offerter eller lösningar. När du anställer anställda kan du få dem att omedelbart fokusera på objekt som är relevanta för deras arbete, istället för att visa dem tillgång till främmande poster som är irrelevanta för deras jobbfunktion.