Ett makro är i huvudsak en uppsättning instruktioner eller kod som du skapar för att tala om för Excel att utföra valfritt antal åtgärder. I Excel kan makron skrivas eller spelas in. Nyckelordet här är inspelat . Det första steget i att använda makron är att erkänna att du har ett problem. Egentligen kan du ha flera problem:
-
Återkommande uppgifter: När varje ny månad rullar runt måste du veva ut dessa rapporter. Du måste importera den datan. Du måste uppdatera dessa pivottabeller. Du måste ta bort dessa kolumner och så vidare. Skulle det inte vara trevligt om du kunde starta ett makro och få de mer överflödiga delarna av dina rapporteringsprocesser utförda automatiskt?
-
Misstag: När du upprepade gånger använder formler, sorterar och flyttar runt saker manuellt, är du skyldig att göra misstag. Lägg till hotande deadlines och ständiga ändringsförfrågningar så ökar din felfrekvens. Varför inte lugnt spela in ett makro, se till att allt fungerar korrekt och sedan glömma det? Makrot kommer att utföra varje åtgärd på samma sätt varje gång du kör det; minska risken för fel.
-
Besvärlig navigering: Gör dina rapporter mer användarvänliga, och de som har begränsade kunskaper i Excel kommer att uppskatta dina ansträngningar. Makron kan användas för att dynamiskt formatera och skriva ut kalkylblad, navigera till specifika blad i din arbetsbok eller till och med spara det öppna dokumentet på en angiven plats. Din publik kommer att uppskatta dessa inslag som hjälper till att göra läsningen av dina arbetsböcker lite trevligare.