Som med alla beslut i livet, finns det generellt för- och nackdelar; att flytta till Microsoft Office 365-molnet är inget undantag. Beroende på vem du pratar med är molnet antingen det bästa sedan hjulets uppfinning eller ett djävulskt knep från stora företag för att brottas bort kontrollen över din data.
Sanningen är att många tycker att fördelarna med molnet i hög grad uppväger nackdelarna.
Några av fördelarna med att flytta till Microsofts moln inkluderar följande:
-
Outsourcing av besväret med att installera, hantera, patcha och uppgradera extremt komplexa programvarusystem.
-
Att ha förutsägbara och kända kostnader förknippade med adoption.
-
Att hålla lamporna blinkande grönt och programvaran uppdaterad och säker faller på Microsoft och stöds av servicegaranti.
-
Minska kostnader i inte bara omedelbart monetärt värde utan också i effektivitet och resursomfördelningsfördelar.
-
Säkerhetskopiera och säkra dina data. Trots allt kanske Microsoft inte är perfekt, men dess team av ingenjörer är extremt specialiserade och är experter på att vara värd för programvaran som deras kollegor har utvecklat.
-
Använd programvaran över Internet — registrera dig helt enkelt och du är redo att gå. Utan molnet kan en SharePoint-distribution ta månader.
Några av nackdelarna som följer med att anta en molnlösning i allmänhet inkluderar följande:
-
Förlitar sig på nätverk och bandbredd. Om din internetleverantör går ner har du ingen tillgång till din företagsprogramvara och data. Microsoft kontrollerar inte hur du får åtkomst till Internet och kan därför inte förklara några fel.
-
Att ha data kontrollerad av någon annan än dina anställda. Din data lagras i Microsofts datacenter. Det kan vara både en fördel och en nackdel. Om du känner dig obekväm med din data där ute någonstans, kan du antingen undersöka Microsofts datacenter vidare eller behålla dina data och applikationer lokalt i ditt eget kontrollerade datacenter.
Dessutom, när du registrerar dig för företagslicenser för Office 365, får du också licensrättigheter till On Premise-distributioner. Denna förmåga gör det möjligt att lagra extremt känslig data eller användarportaler på plats.
Till exempel kanske du vill ha dina chefs-, redovisnings- och personalportaler på plats men resten av din SharePoint-implementering i molnet. Microsoft låter dig mixa och matcha på detta sätt för att passa din komfortnivå.