Cheat Sheet för Excel 2010 för LuckyTemplates

Vid första anblicken kan du ha problem med att förstå de många menyerna, flikarna, kolumnerna och raderna i Excel 2010-användargränssnittet. Men detta fuskblad hjälper dig att navigera din väg genom att visa dig tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell, enkla regler för datainmatningsetikett, vanliga orsaker till vissa formelfelsvärden och en snabb lista över de bästa Excel 2010 funktioner.

Flytta cellmarkören i Excel 2010-kalkylblad

Excel 2010 erbjuder en mängd olika tangenttryckningar för att flytta cellmarkören till en ny cell. När du använder en av dessa tangenttryckningar rullar programmet automatiskt en ny del av kalkylbladet till vy, om detta krävs för att flytta cellpekaren.

Följande tabell sammanfattar dessa tangenttryckningar, inklusive hur långt var och en flyttar cellpekaren från dess startposition.

När du flyttar cellmarkören genom att använda tangenttryckningarna i tabellen, tänk på följande användbara tips:

• När det gäller de tangenttryckningar som använder piltangenter, måste du antingen använda pilarna på markörknappsatsen eller också ha Num Lock avaktiverat på det numeriska tangentbordet på ditt tangentbord.

• Tangenttryckningarna som kombinerar Ctrl- eller End-tangenten med en piltangent är bland de mest användbara för att snabbt flytta från en kant till den andra i stora tabeller med cellposter eller för att flytta från tabell till tabell i en del av ett kalkylblad med många block av celler.

• När du använder Ctrl och en piltangent för att flytta från kant till kant i en tabell eller mellan tabeller i ett kalkylblad, håller du ned Ctrl medan du trycker på en av de fyra piltangenterna.

• När du använder End och ett pilknappsalternativ måste du trycka på och sedan släppa End-tangenten innan du trycker på piltangenten. Om du trycker och släpper End-tangenten visas End Mode-indikatorn på statusfältet. Detta är ditt tecken på att Excel är redo för dig att trycka på en av de fyra piltangenterna.

Excel 2010 datainmatningsetikett

För att börja arbeta med ett nytt Excel 2010-kalkylblad börjar du helt enkelt ange information i det första arket i Book1-arbetsboksfönstret. Här är några enkla riktlinjer (en sorts datainmatningsetikett) att tänka på när du skapar ett Excel-kalkylblad i Sheet1 i en ny arbetsbok:

• Närhelst du kan, organisera din information i tabeller med data som använder intilliggande (intilliggande) kolumner och rader. Starta tabellerna i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och arbeta dig ner i arket, snarare än tvärs över arket, när det är möjligt. När det är praktiskt, separera varje tabell med högst en enda kolumn eller rad.

• När du ställer in dessa tabeller, hoppa inte över kolumner och rader bara för att "space ut" informationen. (För att placera blanksteg mellan information i intilliggande kolumner och rader kan du bredda kolumner, höja rader och ändra justeringen.)

• Reservera en enstaka kolumn i tabellens vänstra kant för tabellens radrubriker.

• Reservera en enda rad överst i tabellen för tabellens kolumnrubriker.

• Om din tabell kräver en titel, placera titeln i raden ovanför kolumnrubrikerna. Sätt rubriken i samma kolumn som radrubrikerna.

Dechiffrera felvärden i Excel 2010-formler

Du kan genast se att en Excel 2010-formel har gått åt helvete eftersom du istället för ett snyggt beräknat värde får ett konstigt, obegripligt meddelande. Denna konstighet, i språkbruket Excel 2010-kalkylblad, är ett felvärde. Syftet är att låta dig veta att något element - antingen i själva formeln eller i en cell som formeln refererar till - hindrar Excel från att returnera det förväntade beräknade värdet.

Följande tabell listar några Excel 2010-felvärden och deras vanligaste orsaker.

Topp tio funktioner i Excel 2010

Om du letar efter en snabb genomgång av vad som är coolt i Excel 2010 behöver du inte leta längre! Bara en översiktlig blick ner i listan säger dig att dragkraften i funktionerna är grafik, grafik, grafik!

• Villkorlig formatering & Sparklines: Villkorlig formatering i Excel 2010 ger dig möjligheten att definiera formatering när värdena i cellerna uppfyller vissa villkor. Du kan nu omedelbart använda en av många olika datafält, färgskalor och ikonuppsättningar på cellvalet genom att bara klicka på uppsättningens miniatyrbild i respektive popup-paletter.

  När du tillämpar en uppsättning datastaplar på ett cellområde, representerar längden på varje stapel i cellen dess värde i förhållande till de andra. När du använder en uppsättning färgskalor representerar varje nyans av färg i cellen dess värde i förhållande till de andra. Dessutom, när du använder en av ikonuppsättningarna, representerar varje ikon i cellen dess värde i förhållande till de andra.

  Sparklines är det senaste grafiska tillägget till Excel. De är små diagram (så små att de passar inom den aktuella höjden av en kalkylbladscell) som visuellt representerar förändringar i intervall av associerade data. Du kan använda sparklines för att uppmärksamma trender i data samt för att hjälpa dina användare att snabbt upptäcka höga och låga värden.

• Cellstilar: Excel 2010 erbjuder mer än 40 färgglada färdiga stilar. Det här är stilar som du kan förhandsgranska i kalkylbladet med Live Preview innan du använder dem. Du tillämpar en cellstil på cellurvalet genom att snabbt och enkelt klicka på dess miniatyrbild i galleriet Cellstilar.

• Formatering och redigering från fliken Hem: Fliken Hem i Excel-bandet tar bokstavligen hem alla vanliga formaterings- och redigeringsfunktioner. De dagar då du måste fiska efter rätt knapp på någon lång, utdragen verktygsrad eller på någon delvis utplacerad rullgardinsmeny är förbi. Nu behöver du bara hitta gruppen som håller kommandoknappen du behöver och klicka på den. Vad kan vara lättare!

• Diagram från fliken Infoga: Excel 2010 tar bort diagramguiden och ger dig direkt tillgång till alla huvudtyper av diagram på menyfliksområdet Infoga. Välj helt enkelt data som ska diagram, klicka på kommandoknappen för diagramtypen på fliken Infoga och välj sedan den stil du vill ha för den diagramtypen. Och med lite hjälp från de många kommandoknapparna och gallerierna på flikarna Design, Layout och Format på dess kontextuella flik för Diagramverktyg, har du ett riktigt proffsigt diagram redo för utskrift!

• Formatera som tabell: Denna funktion är en riktig keeper. Genom att formatera en tabell med data med en av de många tabellstilar som finns tillgängliga i rullgardinsmenyn Tabellstilar, är du säker på att alla nya poster som görs i tabellen kommer att formateras på samma sätt som andra i liknande positioner i bordet. Ännu bättre, alla nya poster i tabellen betraktas automatiskt som en del av tabellen när det gäller formatering, sortering och filtrering.

• Sidlayoutvy: När du aktiverar den här vyn genom att klicka på knappen Sidlayoutvy i statusfältet, visar Excel inte bara sidbrytningarna som ynka prickade linjer som i tidigare versioner utan som faktiska separationer. Dessutom visar programmet marginalerna för varje sida, inklusive sidhuvuden och sidfötter definierade för rapporten (som du både kan definiera och redigera direkt i marginalområdena medan programmet är i den här vyn).

  Som en extra fin touch slänger Excel in ett par horisontella och vertikala linjaler som följer med standardkolumn- och radrubriken. Koppla ihop denna fantastiska funktion med zoomreglaget och funktionen för förhandsgranskning av sidbrytning och du kommer att njuta av att få kalkylarket redo att skrivas ut.

• Stilgallerier: Excel 2010 är full av stilgallerier som gör det enkelt att använda ny sofistikerad (och i många fall mycket färgstark) formatering på diagram, tabeller och listor med data, och olika och diverse grafik som du lägger till i dina arbetsblad. Tillsammans med Live Preview-funktionen går Excels stilgallerier långt för att uppmuntra dig att skapa snyggare, mer färgglada och intressanta kalkylblad.

• Dokumentinformation och utskrift i Backstage View: Den helt nya Backstage View i Excel gör att du kan få alla egenskaper och statistik (tekniskt känd som metadata) om arbetsboksfilen du redigerar (inklusive en miniatyrbild av dess innehåll) i en ruta. genom att välja FileInfo (Alt+F). Denna nya Backstage View gör det också enkelt att förhandsgranska, ändra inställningar och skriva ut ditt kalkylblad med sin nya Print-panel genom att välja FilePrint (Ctrl+P eller Alt+FP).

• The Ribbon: The Ribbon är hjärtat i det nya Excel 2010-användargränssnittet. Baserat på en kärna av standardflikar till vilka olika så kallade kontextuella flikar läggs till vid behov vid formatering och redigering av specifika element (såsom datatabeller, diagram, pivottabeller och grafiska objekt), samlar menyfliksområdet nästan alla kommandon du kommer att behöva när du utför särskilda uppgifter i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerar med alla stilgallerier samt rullgardinsmenyerna Font och Font Size i Font-gruppen på fliken Hem. Det gör att du kan se hur data i det aktuella cellvalet skulle se ut med en viss formatering, teckensnitt eller teckenstorlek innan du faktiskt tillämpar formateringen på intervallet. Allt du behöver göra är att föra musen över miniatyrerna i rullgardinsmenyn eller galleriet för att se hur var och en av dess stilar kommer att se ut på din faktiska data.

  Många av de större stilgallerierna har snurrknappar som gör att du kan visa nya rader med miniatyrer i galleriet så att du kan förhandsgranska deras stilar utan att skymma någon del av cellvalet (som skulle vara fallet om du faktiskt öppnar galleriet genom att klicka på rullgardinsmenyn Mer). När du äntligen ser formateringen som passar dina data till en tee, behöver du bara klicka på dess miniatyrbild för att tillämpa den på det valda cellområdet.