Vad är Outlook?

Outlook är inte i karaktär med resten av Office-programmen. Det är lite annorlunda genom att det du ser på skärmen ändras när du klickar på en navigeringsknapp längst ned i Outlook-fönstret. Klicka på en navigeringsknapp – Mail, Kalender, Personer, Uppgifter, Anteckningar, Mappar eller Genvägar – och du går till ett helt annat Outlook-fönster.

Outlook 2019 tjänar många syften. Outlook är allt detta:

• Ett e-postprogram: Du kan använda det för att skicka och ta emot e-postmeddelanden och filer, samt organisera e-postmeddelanden i olika mappar så att du kan hålla reda på dem.
• En mötesschemaläggare: Outlook är en kalender för att schemalägga möten och möten. Du kan snabbt se när och var du förväntas, bli uppmärksammad på kommande möten och möten och bjuda in kollegor till möten.
• En adressbok: Applikationen kan lagra adresser, telefonnummer och e-postadresser till vänner, fiender, klienter och familjemedlemmar. Det är enkelt att slå upp den här informationen i mappen Kontakter .
• En uppgiftspåminnelse: Outlook är ett sätt att planera projekt. Använd Outlooks uppgiftspåminnelser för att hålla dig på rätt spår . Du kan se när deadlines faller och planera din arbetsbelastning därefter.
• En anteckningsbehållare: Den här delen av programmet är en plats för att skriva ner anteckningar och påminnelser.

Behöver du Outlook?

Innan du går in i Outlooks mysterier, fråga dig själv om du behöver programmet. Om du inte får mängder av e-post, din kalender är inte trångt och kontoret där du arbetar inte kräver att du använder Outlook, överväg att använda ett e-postprogram som inte är lika besvärligt som Outlook, eller ännu bättre, överväg att använda ett webbaserat e-postprogram.

Outlook är bra på att organisera e-post så att du snabbt kan hitta och svara på meddelanden. Den är bra på att hantera mängder av e-post. Outlook kan hjälpa dig att hantera scheman och samordna möten med kollegor. Det kan hjälpa dig att hålla reda på var du ska vara och när du ska vara där.

På minussidan har Outlook dock många fler funktioner än de flesta behöver, och alla dessa funktioner belamrar Outlook och gör det svårt att använda. Dessutom lagras e-postmeddelanden på din dator. Om du inte bär med dig en bärbar dator måste du vara hemma eller på kontoret för att hämta din e-post. Med ett webbaserat e-postprogram lagras meddelanden på en server på Internet, och all e-postaktivitet - att skriva, skicka och ta emot meddelanden - sker via en webbläsare. Du kan vara i Timbuktu och ändå hämta din e-post om du hittar en dator med internetuppkoppling. Du behöver inte vara hemma eller på kontoret för att läsa din e-post.

Om webbaserad e-post tilltalar dig, fråga din internetleverantör om den erbjuder en webbaserad e-posttjänst. Eller kolla in Google Mail , som är gratis och lätt att använda. Google Mail erbjuder en kalender och andra bekvämligheter samt e-post. Om du vill hålla det enkelt och du kan göra det, undvik Outlook.

Om du arbetar i en företagsmiljö, skaffa en kopia av Outlook 2019 For LuckyTemplates , av Faithe Wempen och Bill Dyszel. Den beskriver in- och utsidan av att använda Outlook i en affärsmiljö.