Excel gör många supercoola saker. För att se dem i all ära måste du förstå hur man arbetar med Excel-formler. En formel, som du kanske minns från de sömniga timmarna du tillbringade i mattelektionen, är ett sätt att beräkna siffror. Till exempel är 2+3=5 en formel. När du anger en formel i en cell, beräknar Excel formeln och visar dess resultat i cellen. Klicka i cell A3 och skriv till exempel =2+3 och Excel visar siffran 5 i cell A3.
Förutom siffror kan Excel-formler referera till innehållet i olika celler. När en formel refererar till en cell används numret i cellen för att beräkna formeln. I bilden nedan, till exempel, innehåller cell A1 siffran 2; cell A2 innehåller siffran 3; och cell A3 innehåller formeln =A1+A2. Som visas i cell A3 är resultatet av formeln 5. Om du ändrar talet i cell A1 från 2 till 3 blir resultatet av formeln i cell A3 (=A1+A2) 6, inte 5. När en formel hänvisar till en cell och numret i cellen ändras, resultatet av formeln ändras också.
En enkel Excel-formel.
För att se värdet av att använda cellreferenser i formler, överväg kalkylbladet som visas nedan. Syftet med det här arbetsbladet är att spåra budgeten för en skolas föräldralärarförening (PTA):
Använda Excel-formler i ett kalkylblad.
När siffrorna i kolumnen Faktisk inkomst (kolumn C) uppdateras, ändras siffrorna i kolumnen Över/Under budget (kolumn E) och raden Total inkomst (rad 8) omedelbart. Dessa siffror ändras omedelbart eftersom formlerna hänvisar till talen i celler, inte till oföränderliga tal (kända som konstanter ).
Bilden nedan visar formlerna som används för att beräkna data i kalkylbladet ovan. I kolumn E drar formler av siffrorna i kolumn D från siffrorna i kolumn C för att visa var PTA över- eller underbudgeterade för de olika inkomstkällorna. På rad 8 kan du se hur SUM-funktionen används för att summera celler i raderna 3 till 7
Formlerna som används för att generera siffrorna i Excel-kalkylbladet ovan.
Excel är anmärkningsvärt bra när det gäller att uppdatera cellreferenser i formler när du flyttar celler. För att se hur bra Excel är, fundera på vad som händer med celladresser i formler när du tar bort en rad i ett kalkylblad. Om en formel hänvisar till cell C1 men du tar bort rad B, blir rad C rad B och värdet i cell C1 ändrar adresser från C1 till B1. Du skulle kunna tro att referenser i formler till cell C1 skulle vara inaktuella, men du skulle ha fel. Excel justerar automatiskt alla formler som hänvisar till cell C1. Dessa formler hänvisar nu till cell B1 istället.
Om du är nyfiken kan du visa formler i kalkylbladsceller istället för resultaten av formler genom att trycka på Ctrl+' (apostrof) eller klicka på knappen Visa formler på fliken Formler. (Du kanske måste klicka på knappen Formelrevision först, beroende på storleken på din skärm.) Klicka på knappen Visa formler en andra gång för att se formelresultat igen.
Förutom att hänvisa till celler med siffror i dem, kan du hänvisa till formelresultat i en cell. Tänk på arbetsbladet nedan. Syftet med detta arbetsblad är att spåra poäng av spelarna i ett basketlag under tre matcher:
Att använda Excel-formelresultat som andra formler.
I det här fallet använder Excel resultaten av totalberäkningsformlerna i kolumn E för att beräkna medelpoäng per spel i kolumn F.
Addition, subtraktion och division är inte de enda operatorerna du kan använda i formler. Tabellen nedan förklarar de aritmetiska operatorerna du kan använda och tangenten du trycker på för att ange varje operator. I tabellen är operatörerna listade i prioritetsordning.
Aritmetiska operatorer för användning i formler
| Företräde | Operatör | Exempelformel | Returnerar |
| 1 | % (procent) | =50 % | 50 procent, eller 0,5 |
| 2 | ^ (Exponentiering) | =50^2 | 50 till andra potensen, eller 2500 |
| 3 | * (Multiplikation) | =E2*4 | Värdet i cell E2 multiplicerat med 4 |
| 3 | / (Division) | =E2/3 | Värdet i cell E2 dividerat med 3 |
| 4 | + (tillägg) | =F1+F2+F3, | Summan av värdena i dessa celler |
| 4 | – (subtraktion) | =G5–8, | Värdet i cell G5 minus 8 |
| 5 | & (Konkatenering) | =″Artikelnr ″&D4 | Texten Artikelnummer och värdet i cell D4 |
| 6 | = (Lika med) | =C5=4, | Om värdet i cell C5 är lika med 4, returnerar TRUE; returnerar FALSK annars |
| 6 | <> (Inte lika med) | =F3<>9 | Om värdet i cell F3 inte är lika med 9, returnerar TRUE; returnerar FALSK annars |
| 6 | < (less=""> | =B9<>< code=""></> | Om värdet i cell B9 är mindre än värdet i cell E11, returneras TRUE; returnerar FALSK annars |
| 6 | <= (less="" than="" or="" equal=""> | =A4<> | Om värdet i cell A4 är mindre än eller lika med 9, returneras TRUE; returnerar FALSK annars |
| 6 | > (Större än) | =E8>14 | Om värdet i cell E8 är större än 14, returnerar TRUE; returnerar FALSK annars |
| 6 | >= (större än eller lika med) | =C3>=D3 | Om värdet i cell C3 är större än eller lika med värdet i cell D3, returneras TRUE; returnerar FALSK annars |
Ett annat sätt att beräkna en formel är att använda en funktion. En funktion är en inbyggd formel som följer med Excel. SUM, till exempel, lägger till siffrorna i celler. AVG hittar medelvärdet av olika siffror.
När en formel innehåller mer än en operator spelar den ordning i vilken operatorerna visas i formeln mycket. Tänk på den här formeln:
=2+3*4
Resulterar denna formel i 14 (2+[3*4]) eller 20 ([2+3]*4)? Svaret är 14 eftersom Excel 2019 utför multiplikation före addition i formler. Multiplikation har med andra ord företräde framför addition.
Ordningen i vilken beräkningar görs i en formel som inkluderar olika operatorer kallas prioritetsordning. Se till att komma ihåg prioritetsordningen när du konstruerar komplexa formler med mer än en operator:
Procent (%)
Exponentiering (^)
Multiplikation (*) och division (/); operationerna längst till vänster beräknas först
Addition (+) och subtraktion (-); operationerna längst till vänster beräknas först
Sammanfogning (&)
Jämförelse (<,> <=,>,>= och <>)
För att komma runt problemet med prioritetsordning, bifoga delar av formler inom parentes. Operationer inom parentes beräknas före alla andra delar av en formel. Till exempel är formeln =2+3*4 lika med 20 när den skrivs så här: =(2+3)*4.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
