När det kommer till kritan kan nästan allt Microsoft Word 2019 gör betraktas som ett coolt trick. Jag förundras fortfarande över hur ordlindning fungerar och hur du kan ändra marginaler efter att ett dokument har skrivits och all text snabbt viftar på plats.
I vyn Utskriftslayout kan du ordna dokumentfönstret så att det visar sidor sida till sida, enligt illustrationen. Arbetsflödet flyttas ner till vänster sida och hoppar sedan upp till toppen av höger sida. Detta arrangemang drar full nytta av widescreen-datorskärmar.
Arbeta med ett dokument sida till sida.
För att gå in sida vid sida, klicka på fliken Visa och i gruppen Sidrörelse väljer du sida vid sida. Du kan behöva justera Word-fönstret för att förstora dokumentpresentationen; Zoom-kommandot är inaktiverat när du aktiverar sida-till-sida-rörelse. Så ju bredare du kan göra dokumentfönstret, desto bättre ser saker ut.
I presentationen från sida till sida blir den horisontella rullningslisten mer användbar. Använd den för att bläddra igenom dokumentet. Sidorna vänds automatiskt när du redigerar och skapar text.
För att återställa traditionell dokumentpresentation, klicka på knappen Vertikal. Du kan också byta dokumentvy, men när du återgår till utskriftslayout återställs presentationen från sida till sida.
En dag kommer du att lovsjunga Words AutoRecover-funktion. Det sparar med jämna mellanrum ditt dokument, även när du försummar att göra det. I händelse av en datorkrasch eller något annat missöde, återställer Word ditt dokument från en superhemlig säkerhetskopia som det gjort i hemlighet åt dig. Vad trevligt.
För att säkerställa att AutoRecover är aktivt, följ dessa anvisningar:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Alternativ på filskärmen.
Dialogrutan Ordalternativ visas.
Välj Spara.
På höger sida av dialogrutan, se till att en bock visas vid objektet Spara autoåterställningsinformation var 10:e minut.
Du kan ändra tiden, även om 10 minuter verkar bra.
Klicka på OK för att stänga fönstret.
Wow! Du är säker.
För det mesta märker du aldrig AutoRecover. Vid det sällsynta, skrämmande tillfället att något går snett, ser du dokumentåterställningsrutan när du startar om Word. Information om osparade dokument visas i dokumentåterställningsfönstret, tillsammans med instruktioner om hur du återställer ett dokument.
Det bästa sättet att undvika att tappa saker av misstag är att spara nu och spara ofta!
Word har alltid varit ett musbaserat program, även när det kördes i textläge på gamla DOS-datorer. Tangentbordet är fortfarande ett snabbt och effektivt sätt att komma åt kommandon, särskilt med tanke på att i en ordbehandlare svävar dina fingrar över tangentbordet för det mesta.
Om du är villig att lära dig, undvik musen och använd istället några tangentbordsacceleratorer för att komma åt kommandon på menyfliksområdet.
Hemligheten är att använda Alt-tangenten: Tryck på Alt och du ser bokstäver i rutor visas på bandet, som små fyrkantiga fräknar. Inom varje ruta finns en eller två bokstäver, som är gaspedalen. Tryck på en bokstav eller de två bokstäverna i följd för att "klicka" på en specifik del av menyfliksområdet.
Om du till exempel vill ändra sidorienteringen till liggande läge trycker du på Alt, P, O för att visa Orienteringsmenyn. Tryck på nedåtpilen för att välja Liggande. Tryck på Enter för att välja det menyalternativet.
Innan Ribbon red in till stan och skrämde ut alla stadsbor, litade Word på tangentbordskommandon. Dessa gamla Word-tangentbordsgenvägar fungerar fortfarande i Word idag. De är praktiska, men inte alltför minnesvärda.
F4: F4-tangenten är Repeat-tangenten, exakt samma som Ctrl+Y, Repeat-tangenten.
Skift+F4: En annan upprepningstangent, men den här är kommandot Repeat Find. Det fungerar även när dialogrutan Sök (eller navigeringsrutan) inte är synlig.
Skift+F5: Denna tangentkombination är kommandot Gå tillbaka, som återgår till den plats du senast redigerade.
Skift+F8: Krympmarkeringstangenten är motsatsen till markeringstangenten, F8. Till exempel, när hela dokumentet är markerat, tryck Skift+F8 för att bara välja det aktuella stycket. Tryck Skift+F8 igen för att bara välja den aktuella meningen. Tryck på den igen för att bara välja det aktuella ordet. Tryck Skift+F8 en gång till för att avmarkera ordet.
F12: Tryck på den här knappen för att snabbt framkalla dialogrutan Spara som. Jag använder den här nyckeln mycket eftersom det är snabbare än att vada genom backstage för att kalla fram dialogrutan Spara som.
Ctrl+F12: Den här tangenten gör för dialogrutan Öppna vad F12 gör för dialogrutan Spara som. Det är inte överflödigt för kommandot Ctrl+O, som frammanar Backstage. Ctrl+F12 visar alltid den bra gamla dialogrutan Öppna.
Words AutoCorrect-funktion bygger vanliga bråk åt dig och ersätter din klumpiga text med bråktecken. Tyvärr har Word bara ett fåtal av dessa bråktecken. När du behöver din egen, anpassade fraktion, som 
, skapa den så här:
Tryck på Ctrl+Skift+= (likhetstecknet), kortkommandot för det upphöjda kommandot.
Skriv täljaren - den övre delen av bråket.
Skriv till exempel 3 för .
Tryck på Ctrl+Skift+= igen för att inaktivera upphöjd.
Skriv snedstrecket ( / ).
Tryck på Ctrl+= för att aktivera subscript.
Skriv nämnaren - den nedre delen av bråket.
Skriv till exempel 64 för .
Tryck på Ctrl+= för att stänga av subscript.
Där är din bråkdel.
När du måste hitta din plats i ett dokument kan du skriva text som ARBETA HÄR, eller så kan du dra fördel av Words bokmärke-kommando. Bokmärket är osynligt, men Word vet var det finns. Du kan använda bokmärket för att gå tillbaka till en sida för redigering, för att lägga till en korshänvisning eller för att utföra en massa andra praktiska knep. Ange ett bokmärke genom att följa dessa steg:
Placera infogningspekaren där du vill infoga bokmärket.
Klicka på fliken Infoga.
I gruppen Länkar klickar du på knappen Bokmärke.
Dialogrutan Bokmärke visas.
Skriv ett namn för bokmärket i dialogrutan Bokmärke.
Försök att behålla bokmärkets namn till ett ord, bara bokstäver.
Klicka på knappen Lägg till.
Bokmärket skapas.
För att hoppa till bokmärken i ditt dokument, använd kommandot Gå till: Tryck på Ctrl+G för att framkalla dialogrutan Sök och ersätt, med fliken Gå till framåt. Välj Bokmärke från listan Gå till vad. Välj bokmärkesnamnet från listan till höger i dialogrutan. Klicka på knappen Gå till för att besöka bokmärkets plats. Klicka på knappen Stäng eller tryck på Escape-tangenten för att stänga dialogrutan.
När du verkligen, verkligen inte vill att någon bråkar med din söta text, kan du låsa dokumentet. Flera skyddsnivåer finns tillgängliga, men du börjar resan genom att följa dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj Info.
Klicka på knappen Skydda dokument.
Av flera alternativ rekommenderar jag dessa alternativ:
Välj ett alternativ och svara på frågorna i dialogrutorna som visas.
Klicka på OK.
Dokumentskyddet du har valt tillämpas.
Att låsa ditt dokument är ett allvarligt beslut! Ingen kan hjälpa dig om du glömmer ett lösenord eller på annat sätt inte kan ta bort begränsningarna du har tillämpat på dokumentet.
En drop cap är den första bokstaven i en rapport, en artikel, ett kapitel eller en berättelse som visas i ett större och mer intressant typsnitt än de andra karaktärerna. Bilden visar ett exempel.
En drop cap.
Följ dessa steg för att lägga till ett drop cap till ett dokument:
Välj det första tecknet i det första ordet i början av texten.
Välj till exempel Jag i Det var en mörk och stormig natt .
Klicka på fliken Infoga.
Klicka på Drop Cap-knappen i textgruppen.
Välj en drop cap-stil. Och där är din drop cap.
Det hjälper om stycket i drop caps stycket lämnas justerat och inte indraget med en tabb eller någon annan knepiga formateringsoperationer.
För att ta bort locket, välj Ingen i steg 4.
När jag skriver visar jag navigeringsrutan till vänster i dokumentfönstret. Den här rutan låter mig se den stora bilden, en översikt över mitt dokument baserat på rubrikstilarna. Jag kan använda den för att snabbt hoppa till en specifik rubrik. Som en bonus visar den också den praktiska textrutan Sökdokument, som illustreras här.
Navigeringsfönstrets dokumentkarta.
Följ dessa steg för att kalla fram navigeringsfönstret:
Klicka på fliken Visa.
I gruppen Visa klickar du för att sätta en markering vid navigeringsfönstret.
För att stänga navigeringsfönstret, klicka på dess X Stäng-knapp.
Navigeringsrutan ersätter en populär men sedan länge borta Word-funktion som kallas dokumentkartan.
Sortering är ett av Words bättre knep, även om det är förvånande hur få människor vet om det. Du kan använda kommandot Sortera för att ordna text alfabetiskt eller numeriskt. Du kan sortera stycken, tabellrader och kolumner med mera.
Spara ditt dokument innan du sorterar. Det är bara en bra idé.
Sortering är inte svårt. Ordna först det som behöver sorteras i flera textrader, som t.ex
Citron
Banankräm
Äpple
Körsbär
Rabarber
Tortilla
När du vet vad du ska sortera, följ dessa steg:
Markera textraderna (eller delar av en tabell) som ett block.
Klicka på fliken Hem.
Klicka på knappen Sortera i gruppen Stycke.
Dialogrutan Sortera text visas. Det är mest användbart när du sorterar objekt med flera kolumner, vilket är där sedan delarna av dialogrutan är mest användbara.
Välj Stigande eller Fallande för att sortera texten från A till Ö respektive från Ö till A.
Klicka på OK-knappen.
Som genom ett trollslag sorteras den markerade texten.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
