Office Online är utmärkt för vardagsarbete, särskilt för millennials som är vana vid att använda en mängd olika internetanslutna enheter som körs på olika plattformar. Den körs på alla större operativsystem och webbläsare.
Om du är ett företag som vill främja en kultur av samarbete och samarbete (vem gör inte det?), då är Office Online en bra lösning att lägga till i din verktygslåda.
Du kan också spara på licenskostnader med Office Online. Om du har arbetare ute på fältet eller tilldelade i butiker som inte behöver den fullfjädrade versionen av Office, kan du tilldela dem en billigare licens för åtkomst till bara Office Online som Office 365 Business Essentials eller Office 365 E1. Du kan till och med spara pengar på företagsutgivna enheter genom att låta dina anställda använda sina egna enheter för att köra Office Online.
Säkerhetsfunktioner i Office- skrivbordsapplikationerna som SafeLinks är också tillgängliga i Office Online. SafeLinks är en funktion som proaktivt skyddar användare när de klickar på skadliga hyperlänkar i ett Office-dokument.
Du börjar alltid på Office.com åtkomst till Office Online. Därifrån kan du köra någon av onlineapparna: Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook.
Grundläggande författarfunktioner i Word inkluderar innehållsförteckning, stavningskontroll, grammatikkontroll, bildredigering (rotera, beskära, dra och släpp), numrerade listor, punktlistor och mer. Du kan till och med ha smileys som dina kulor!
Använd smileys som dina kulor.
I Excel stöds villkorlig formatering, pivottabeller, former, frysa rutor, rensa formatering, kopiera/klistra över ark, hitta och ersätta och förbättrad utskrift.
Att skapa professionella presentationer kräver inte längre skrivbordsversionen av PowerPoint. Onlineversionen stöder kopiering och inklistring av bilder över presentationer, bildeffekter, formatmålare, möjligheten att välja flera bilder och lägga till diagram från Excel, kontextuell stavning, animationsmarkörer, animerade GIF-filer, förbättrade tabeller och mer.
Office Online har också blivit smart. Till skillnad från den tidigare versionen öppnas nu dina dokument i Office Online i redigeringsläge så att du omedelbart kan börja arbeta med dokumentet. Och dialogrutan Dela i Office Online fungerar på samma sätt som skrivbordsversionen.
Dialogrutan Office Online Share.
Intelligenta tjänster levererade genom artificiell intelligens (AI) och maskininlärning har alltid varit tillgängliga i Office Online. Dessa tjänster sparar tid och gör att vi inte bara verkar smarta utan faktiskt blir smartare. Till exempel är stavningskontroll något som är tillgängligt och ofta används i Word. Och Microsofts tillägg av grammatikkontroll var en stor välsignelse för personer som inte har engelska som modersmål.
Nyligen lade Microsoft till skrivhjälp, så inte bara kontrollerar underrättelsetjänsten stavning (indikerad med en röd snirkel) och grammatik (visas med en blå dubbel underlinje), den kontrollerar också för tydlighet och koncisitet (visas med en prickad underlinje).
Intelligenta tjänster i Office Online hjälper dig att förbättra ditt skrivande.
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) är en säkerhetsfunktion i Office 365 E5- eller A5-planer. Om du har andra planer kan Office 365 ATP köpas som tillägg.
Office 365 inkluderar ATP Safe Attachments och ATP Safe Links för att skydda din organisation från illvilliga aktörer. ATP Safe Attachments säkerställer att e-postbilagor är säkra, medan ATP Safe Links ser till att länkar till webbplatser i e-postmeddelanden eller inbäddade i Office-dokument inte leder till ett intrång.
I Outlook Online kan du få ett e-postmeddelande från någon som försöker samla in dina referenser genom en infekterad bilaga. Med ATP Safe Attachments detoneras den bilagan i en virtuell maskin innan den når din brevlåda. Om det är en säker bilaga kommer du att se den i din e-post. Om inte, kommer bilagan att tas bort automatiskt från e-postmeddelandet med ett meddelande för att informera dig om att en skadlig bilaga har tagits bort. Allt detta sker väldigt snabbt, inom några minuter och till och med sekunder, så det påverkar inte din produktivitet. Om Microsoft behöver mer tid för att analysera bilagan kommer din e-post fortfarande att levereras omedelbart med ett meddelande om att bilagan fortfarande analyseras.
ATP Safe Links, å andra sidan, skyddar dig genom att kontrollera webbadresser (URL) i realtid varje gång du klickar på en länk i din e-post eller i ett Office-dokument. Det är viktigt att verifiera webbadressen vid klicktillfället eftersom hackare kan omdirigera en en gång säker URL till en dålig URL. Precis som ATP Safe Attachments detonerar bilagor, detonerar ATP Safe Links URL:er i en virtuell maskin när du klickar på dem för att avgöra om destinationen är säker eller inte. Om det är så kommer du direkt till webbplatsen. Om det inte är säkert kommer du att blockeras och du får ett meddelande.
ATP Safe Links blockerar dåliga webbplatser.
Blanda inte ihop Office 365 ATP med Windows Defender ATP, som är en separat uppsättning säkerhetsfunktioner i Windows 10 . Med hjälp av kraften i AI, maskininlärning och beteendeanalys hjälper Windows Defender ATP till att förhindra, upptäcka och svara på attacker. Om den används tillsammans med Office 365 ATP kommer din organisation att få en mycket mer förbättrad säkerhetsställning.
Sedan det först debuterade i Office 2007 har bandgränssnittet gått igenom flera uppdateringar. I juni 2018 rullade Microsoft ut ännu en uppdatering utformad för att anpassa sig till behoven hos användare som behöver samarbeta i dagens molnmiljö. Dessa uppdateringar inkluderar:
Växla mellan Office Online-bandgränssnittet.
Dessa uppdateringar rullas ut i etapper som börjar med Word Online. Om du inte ser dessa uppdateringar i din Office 365-miljö, oroa dig inte; de kommer så småningom att rullas ut till alla Office 365-hyresgäster.
Office Online som en molntjänst är en webbläsarbaserad produktivitetslösning som inkluderar de centrala Office-apparna: Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Det är en gratistjänst, men den kräver ett molnlagringskonto för att lagra dokument som OneDrive (konsumentversion), OneDrive for Business och SharePoint Online.
Få ut det mesta av Office Online
Fördelen med programvara som en tjänst (SaaS), som Office 365, är att SaaS-leverantörer kan rulla ut förbättringar och uppdateringar i kortare cykler och kräver minimala åtgärder från slutanvändaren. Om du besöker Office 365 Roadmap-sidan kommer du att märka ett antal funktioner och uppdateringar under utveckling av tjänsten. När Microsoft lanserar dessa objekt kan de bara dyka upp i tjänsten eller applikationen utan att användaren installerar något. Så bli inte förvånad om du använder Office Online en dag och kommer tillbaka nästa dag för att hitta nya funktioner som hjälper dig att få jobbet gjort.
Här är några tips för att få ut det mesta av Office Online:
Att få din röst hörd
Microsoft vill gärna få din feedback om Office Online och andra tjänster. Om du vill hjälpa till att förbättra Office finns det många sätt att göra din röst hörd.
I Office Online, längst ner till höger på skärmen, ser du en länk som säger GIVE FEEDBACK TILL MICROSOFT. Genom att klicka på den länken öppnas ett snabbt feedbackformulär som du sedan kan skicka in.
Feedbackformuläret Hjälp att förbättra Office.
Om du vill engagera dig aktivt med andra användare som ger feedback till Microsoft kan du också besöka följande forum:
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
