Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O-kapacitet per modul

Ett bra sätt att få en känsla för Dynamics 365 for Finance and Operations och förstå hur djupt funktionsuppsättningarna går i D365O är att skumma igenom en lista över de avancerade funktionerna i olika moduler. Du bör förvänta dig att alla ERP-moduler åtminstone har samma grundläggande funktioner, så i den meningen är alla ERP-applikationer desamma: Om du har sett en, har du sett dem alla.

Till exempel, i vilken kundreskontramodul som helst, bör du kunna skapa kunder och ange kreditnotor; i valfri leverantörsreskontramodul bör du kunna skapa leverantörer och ange leverantörsfakturor; som ett annat exempel, vilket anständigt ERP-system som helst tillåter dig att skapa flera adresser per kund eller leverantör.

Sanningen att säga kommer alla affärssystem att ha samma grundläggande vanliga affärssystemsmoduler, såsom huvudbok, budgetering, kundreskontra, leverantörsreskontra och lagerkontroll. Det som gör att D365O sticker ut från paketet är att den erbjuder avancerade funktioner i sina vanliga moduler såväl som specialmoduler som inte alla affärssystem har. För att se vad detta betyder är allt du behöver göra att kolla in några av dessa ovanliga (med andra ord mer avancerade) moduler, såväl som några av de avancerade funktionerna som finns i D365Os vanliga moduler.

Den här listan beskriver de avancerade D365O-modulerna:

• Lagerhantering: Mindre avancerade ERP-system har ingen separat modul för lagerhantering, utan snarare är lagerlokaliseringsenheten helt enkelt en aspekt av modulen Lagerkontroll; dessutom är komplexitetsnivån för lagerenheten alltför förenklad i många affärssystem, medan lagerhanteringsfunktionerna i D365O inkluderar begreppen zoner, zongrupper, containerförpackningspolicyer och dockningshanteringsprofiler.

Många företag, om de behöver programvara för att hantera sin lagerverksamhet, kör en helt separat mjukvaruapplikation för Warehouse Management-funktionen.

Problemet med att köra ett separat lagersystem är att du behöver skriva och underhålla anpassade integrationsprogram mellan din lagerkontrollmodul, inköpsmodul och försäljningsordermodul i baspaketet för ERP.

D365O-modulen för lagerhantering är helt integrerad med de andra D365O-modulerna, så inga integrationsprogram behöver utvecklas – vilket är en stor fördel och kostnadsbesparingar. Oplanerade frånkopplingar mellan ett externt lagerhanteringssystem och kärn-ERP är alltför vanliga, och tidskrävande felsökning av trasiga integrationer är ofta ett pågående avbrott i annars effektiv verksamhet.

• Frågeformulär: En separat modul för frågeformulär ingår vanligtvis inte i de flesta ERP-applikationer. Frågeformuläret är dock ett viktigt sätt för organisationer att utvärdera de anställdas arbetsprestationer som en del av en personalfunktion (HR).

  Frågeformulär kan också användas för kundnöjdhetsundersökningar och för att få feedback från kunder för en mängd olika ändamål.

Tänk på att om din organisation använder Dynamics 365 for Customer Engagement har en ny modul som heter Voice of the Customer också enkätfunktioner, så du kanske vill använda den också (eller istället).

• Produktinformationshantering: Produktinformationshantering (PIM) är ett sätt att centralisera information om dina produkter så att alla delar av försörjningskedjan kan tala samma språk och ha tillgång i realtid till ändringar i produktbeskrivningar, produktbilder och diagram, produkt specifikationer (specifikationer), kategorisering av produkter, artikelnummer och andra attribut och identifierare relaterade till de produkter som din organisation tillverkar, distribuerar och säljer.

Under de senaste åren har fristående system dykt upp som gör att du kan kanalisera information från ditt affärssystem och andra källor, såsom leverantörers webbplatser, till ett centraliserat nav för produktinformationshantering. Naturligtvis behövs omfattande anpassade integrationsprogram för att utföra denna uppgift, medan med D365O Product Information Management-modulen är din PIM inbäddad i ditt ERP-system — en stor fördel för ditt företag eftersom produktinformationen är tillgänglig i försäljnings-, inköps-, och Inventory Control-moduler i ERP utan behov av anpassad integrationsprogrammering.

D365O innehåller funktioner för att implementera Kanban-tillverkning. Dessa funktioner visas i modulen Produktionskontroll och modulen Lagerhantering. Kanban är en visuell metod för att styra produktionen uppfunnen av Taiichi Ohno från Toyota, ansedd som fadern till lean manufacturing och just-in-time (JIT) lagerpåfyllningsmetoden. Tanken bakom lean manufacturing är att bara tillverka så mycket produkt som du behöver baserat på mängden produkt som har hämtats från hyllan av kunder (känd som pull manufacturing), snarare än att göra produkter baserade på en prognos av vad du hoppas kunder kommer att köpa (känd som push-tillverkning).

På så sätt undviker du att göra för mycket eller för lite produkt på grund av felaktiga prognoser. Men för att få JIT att fungera måste du reagera snabbt på fluktuationer i lager. D365O kan hjälpa din organisation att anta en Kanban-tillverkningsstrategi.

Följande lista över avancerade funktioner i D365O är tänkt att ge dig en övergripande känsla för djupet i D365O-funktionsuppsättningen. Den Microsoft Docs hemsida ger en hel del användbar dokumentation om dessa funktioner. Rådgör också med din auktoriserade Dynamics 365-lösningsleverantör för att lära dig mer om hur någon av dessa avancerade funktioner kan implementeras för din organisation.

Här är några av de avancerade funktionerna i huvudbokmodulen:

• Konsolidering av dotterbolag till en konsoliderad organisatorisk enhet
• Prognos av kassaflöde och valutakrav
• Upp till tiodimensionella segment på ett enda konto (ekonomiska dimensioner gör att du kan dela upp din data för analys och rapporteringsändamål)
• Automatisk tilldelning baserad på standardmallar som definierar procentsatser efter dimension
• Import av växelkurser för växelkursleverantörer (du behöver inte skriva in växelkurserna manuellt)
• Avräkning och omvärdering av valutabelopp
• Kompatibel med OpenXML-formatet för elektronisk rapportering för överensstämmelse med lokaliseringskrav från utländska regeringar
• Massekonomisk period stängd, vilket kan spara tid genom att stänga mer än en finansperiod åt gången
• Inläggsbegränsningar efter användargrupp (hjälper till med åtskillnad av arbetsuppgifter)

Och här är några av de avancerade funktionerna i modulen Anläggningstillgångar:

• Företagsövergripande avskrivningar löper
• Avskrivningsberäkning med bakgrundsbearbetning

Avancerade funktioner i modulen Leverantörsreskontra inkluderar

• Positiv lön (ett automatiskt verktyg för att upptäcka bedrägerier speciellt utformat för att förhindra kontrollbedrägerier)
• Mobilfaktura godkännande
• Royaltyhantering och mäklarkontrakt
• En arbetsyta för fakturering för leverantörssamarbete (låter leverantörer se statusen för sina egna fakturor med hjälp av en onlineportal)

Avancerade funktioner i modulen Kundreskontra inkluderar

• Elektroniska signaturcertifikat
• Handelsavtal journalför kontrakt som du upprättar med dina kunder för att specificera prissättning
• Single Euro Payments Area (SEPA) autogiro
• Kundpooler för samlingar
• Kundernas åldrande ögonblicksbilder, som gör att du snabbt kan se kundfordringarnas åldrande utan att behöva köra om åldringsrutinen
• Automatisering av avgifter för icke-tillräckliga medel (NSF).

Avancerade funktioner i modulen Cash and Bank Management inkluderar

• Garantibrev
• Bankfacilitetsavtal (de villkor som en bank har gått med på att ge dig för lån)

Avancerade funktioner i modulen Lagerhantering inkluderar

• Sändningsinventering
• Råvaruprissättning
• Prognosmodeller
• Produktsäkerhetsefterlevnad (hjälp huvudsakligen till att spåra och rapportera om begränsade produkter och rapporterade produkter som att skapa produktsäkerhetsdatablad)
• Rapportering av lagerbelastningsutnyttjande
• Attributbaserade prismodeller

Avancerade funktioner i modulen Försäljning och marknadsföring (försäljningsorder) inkluderar

• Rabattavtal och rabattprogramtyper
• Kundkategorihierarki
• Utsikter, potentiella kunder och möjligheter
• Försäljningsavtal
• Leveransspecifikationer
• Leveransavvikelser (Ett praktiskt sätt att se skillnaderna mellan dina faktiska leveransdatum och bekräftade leveransdatum)

Avancerade funktioner i modulen Inköp och inköp (inköpsorder) inkluderar

• Granskning av utgifter för inköpsrekvisitioner
• Prisavvikelser mellan företagsbeställningar (Ett rensningsverktyg som hjälper dig att synkronisera priser och rabatter för koncerninterna försäljningsorder och inköpsorder)
• Juridisk enhetsspecifika affärsregler och trösklar för fastställande av anläggningstillgångar (I huvudsak låter detta dig ställa in olika dollartrösklar i olika företag för när systemet anser att ett köp är värt att aktivera det som en anläggningstillgång.)