När du har angett din kontaktinformation låter Microsoft Outlook 2019 dig se informationen ordnad på många olika och användbara sätt, så kallade vyer . Att visa din kontaktinformation och sortera vyerna är snabba sätt att få en helhetsbild av den information du har angett. Outlook kommer med flera fördefinierade vyer i varje modul. Du kan enkelt ändra vilken fördefinierad vy som helst, namnge och spara din ändrade vy och använda den precis som du skulle göra med de fördefinierade vyerna.
Följ dessa steg för att ändra visningen av din kontaktlista:
I modulen Personer klickar du på fliken Hem på menyfliksområdet.
Klicka på den vy du vill ha i gruppen Aktuell vy.
Displayen ändras för att använda den vyn. Om du väljer visitkortsvy får du något liknande det som visas här. Du kan också välja kortvy, telefonvy, listvy eller vilken annan vy som visas.
Visa för visitkort.
Du kan byta vy precis som du kan byta tv-kanal, så oroa dig inte för att byta fram och tillbaka. När du byter vy ser du bara olika sätt att organisera samma information.
Vissa vyer är organiserade som enkla listor, till exempel telefonvyn i modulen Personer. Den här bilden visar telefonvy: en kolumn med namn till vänster, följt av en kolumn med företagsnamn och så vidare.
Telefonvy.
Om du inte kan hitta en viss kontakt i en vy som är ordnad i kolumner, klicka på kolumnrubriken en gång för att sortera efter den kolumnen. Anta till exempel att du vill se namnen på de personer som arbetar för IBM som är inskrivna i din kontaktlista. Ett enkelt sätt att se alla deras namn samtidigt är att sortera kolumnen FÖRETAG.
Följ dessa steg för att sortera efter kolumnnamn:
I modulen Personer väljer du Telefonvy från gruppen Aktuell vy på menyfliksområdet. Din kontaktlista visas i telefonvyn.
Klicka på rubriken överst i kolumnen FÖRETAG. Dina kontakter visas i alfabetisk ordning från A till Ö (alias stigande ordning) enligt namnet i kolumnen FÖRETAG. Nu är det lättare att hitta någon: Scrolla ner till den delen av alfabetet. Om du sorterar efter företag ställer alla kontakter upp i ordning efter företagsnamn. Om du klickar på rubriken en andra gång visas dina kontakter i omvänd alfabetisk ordning (aka fallande ordning).
Du kan ordna om utseendet på en vy genom att helt enkelt dra kolumnrubriken och släppa titeln där du vill ha den. Här är ett exempel som flyttar kolumnen LAND/REGION till vänster om kolumnen FIL SOM:
Om kontaktlistan inte redan visas i telefonvyn, klicka på knappen Telefon i gruppen Aktuell vy på fliken Hem. Det kan redan finnas i telefonvyn från föregående steg.
Klicka på rubriken LAND/REGION och dra den överst på kolumnen FIL SOM till vänster. Du ser ett par röda pilar som pekar mot gränsen mellan de två kolumnerna till vänster om kolumnen du klickade på. De röda pilarna talar om var Outlook kommer att släppa kolumnen när du släpper musknappen.
Släpp musknappen. Kolumnen du drog är nu till vänster om den andra kolumnen. Du kan använda samma process för att flytta valfri kolumn i valfri Outlook-vy.
Eftersom skärmen inte är lika bred som listan kan du behöva rulla åt höger för att se ytterligare kolumner. Du kan ordna om kolumnerna efter önskemål så att de du använder oftast visas till vänster, så att du inte behöver scrolla varje gång du vill se dem.
Ibland räcker det inte med sortering. Kontaktlistor kan bli ganska långa efter ett tag; du kan enkelt samla några tusen kontakter på några år. Att sortera en så lång lista betyder att om du letar efter något som börjar med bokstaven M , till exempel, kommer objektet du vill hitta att vara cirka tre fot under botten av din bildskärm — oavsett vad du gör.
Grupper är svaret – och jag menar inte Outlook Anonymous. Outlook erbjuder dig redan flera fördefinierade listor som använder gruppering.
Du kan se flera typer av listor i Outlook: En sorterad lista är som en kortlek i numerisk ordning, som börjar med tvåorna, sedan treorna, sedan fyrorna och så vidare — upp genom bildkorten. En grupperad vy är som att se korten ordnade med alla hjärtan på en rad, sedan alla spader, sedan ruterna och sedan klöverna.
Att samla saker av liknande typ i grupper är praktiskt för sådana uppgifter som att hitta alla personer på din lista som arbetar för ett visst företag när du vill skicka gratulationer till en ny verksamhet. Eftersom gruppering efter företag är så ofta användbart, sorterar listvyn dina kontakter efter företag, och den är inställd som en fördefinierad vy i Outlook.
Följ dessa steg för att använda listvyn och se grupperingen efter företag:
Klicka på fliken Hem i modulen Personer.
Välj Lista från gruppen Aktuell vy på fliken Hem.
Varje rubrik har ett företag: prefix och representerar ett annat företag. Varje rubrik talar om hur många artiklar som ingår under den rubriken. I följande figur kan du till exempel se att två personer arbetar för Schmoe Unlimited.
Triangelsymbolen till vänster om rubriken utökar eller kollapsar gruppen av kontakter under den rubriken.
Listvyn tillämpar gruppering efter företag som standard.
Om de fördefinierade gruppvyerna inte uppfyller dina behov kan du gruppera objekt enligt nästan vad du vill, förutsatt att du har angett data. För att gruppera efter ett annat fält, följ dessa steg:
I modulen Personer klickar du på fliken Visa och väljer Visa inställningar. Dialogrutan Avancerade vyinställningar: Lista öppnas. Observera att Group By är inställt på Företag.
Klicka på Gruppera efter. Dialogrutan Gruppera efter öppnas. Observera att Group Items By är satt till Company. Se följande figur.
Öppna företagslistan och välj ett annat fält.
Klicka på Stigande eller Fallande för att ange sorteringsordningen. A till Z är stigande och Z till A är fallande.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Gruppera efter.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Advanced View Settings: List.
Gruppera efter något annat fält om så önskas.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
