Snabbguide till Excel 2019-kalkylbladsfönstret

För att hjälpa dig att komma igång, här är en snabb sammanfattning av de olika komponenterna i Excel 2019-kalkylbladsfönstret, från vänster till höger och uppifrån och ned:

• Den översta raden i Excel-fönstret till vänster om det centrerade filnamnet innehåller verktygsfältet Snabbåtkomst med dess standardkommandoknappar för AutoSpara, Spara, Ångra och Gör om. Du kan anpassa det här verktygsfältet så att det innehåller andra kommandon som du ofta använder.
• Till höger om filnamnet och ditt användarnamn på den översta raden hittar du kommandoknappen Ribbon Display Options (för att styra hur menyflikarna på raden nedanför och menyflikskommandona på den för närvarande valda fliken i området nedanför visas) följt av tre fönsteralternativsknappar: Minimera, Återställ ner (som blir Maximera när du klickar på den) och Stäng.
• Den andra raden i Excel-kalkylbladsfönstret börjar med menyknappen Arkiv som växlar dig från kalkylbladsvyn till Backstage-vyn med en lista med kommandon för att göra alla möjliga filrelaterade saker, inklusive att hämta information om den aktuella arbetsboksfilen och skriva ut Det). Tryck på Esc-tangenten för att stänga Backstage-vyn och växla tillbaka till den vanliga kalkylbladsvyn.
• Omedelbart till höger om menyknappen Arkiv hittar du de inbyggda flikarna i Excel Ribbon, Hem genom Hjälp. För att visa kommandoknapparna som är associerade med en viss menyflik, klicka helt enkelt på dess fliknamn. Precis som verktygsfältet Snabbåtkomst kan du anpassa menyfliksområdet för att ändra visningen av flikarna och lägga till flikar för andra Excel-kommandon som du ofta använder.
• I slutet av den andra raden, till höger om menyflikarna, hittar du textrutan Berätta för mig (med förstoringsglasikonen) för att få aktiv hjälp om hur man gör vad som helst i Excel 2019. Detta följs av Share knappen som används för att dela en arbetsboksfil som sparats på din OneDrive- eller SharePoint-webbplats med kunder och kollegor.
• Den tredje raden, nedanför menyfliksområdet, börjar med namnrutan som visar kolumnbokstaven och radnummeradressen (som i A1, adressen till den första cellen i kalkylbladet) för den aktuella cellen - det vill säga cellen som innehåller cellmarkören i kalkylbladsområdet som visas nedan. Om den aktuella cellen är en del av ett område som du har tilldelat ett områdesnamn, visas det namnet i namnrutan istället för celladressen.
• Namnrutan följs av en grupp med tre kommandoknappar för datainmatning: Avbryt (för att skrubba in posten du skulle göra i den aktuella cellen), Enter (för att slutföra datainmatningen i den aktuella cellen) och Infoga funktion (med den fx ikonen, för att skapa en formel med hjälp av någon av Excel många inbyggda beräkningsfunktioner i den aktuella cellen). Den långa textrutan omedelbart till höger om knappen Infoga funktion är formelfältet, som visar innehållet i den inmatning du håller på att göra eller tidigare har gjort i den aktuella cellen.
• Under raden som innehåller namnrutan och formelfältet hittar du kalkylbladsområdet där innehållet i ditt kalkylblad och eventuella diagram och annan grafik som lagts till i kalkylbladet visas. Det här området tar upp huvuddelen av Excel-kalkylbladsfönstret. Den använder ljusgrå rutnät för att markera gränserna för celler i kalkylbladet och är kantad överst av en rad med bokstäver som identifierar kolumnerna och till vänster av en kolumn med siffror som identifierar raderna. Antalet totala celler som visas i kalkylbladsområdet vid en viss tidpunkt beror på storleken och upplösningen på enhetens bildskärm samt den aktuella förstoringsinställningen i Excel.
• Till vänster om den horisontella rullningslisten i raden längst ner i kalkylbladsområdet hittar du knappen Nytt ark (för att lägga till kalkylblad). Till vänster om den här knappen visar Excel flikar med namnet på varje kalkylblad i den aktuella filen (Sheet1). Till vänster om den första arkfliken hittar du knapparna Nästa ark och Föregående ark. Om din Excel-arbetsbok innehåller så många kalkylblad att inte alla arkflikar kan visas, lägger Excel till rullningsknappar (med . . .), som visas före den första och sista arkfliken.
• Den allra nedersta (gröna) raden i Excel-kalkylbladsfönstret kallas statusfältet. Det aktuella läget (Ready, Enter, Edit och liknande) visas längst till vänster. Om du spelar in ett makro lägger Excel till en kommandoknapp Spela in makro som visas till höger om lägesindikatorn. Om du väljer ett gäng celler i kalkylbladsområdet som innehåller värden, visar Excel medelvärdet, antalet och summan av dessa värden nära mitten av statusfältet. På höger sida av statusfältet hittar du tre knappar för arbetsboksvyer — Normal, Sidlayout och Förhandsgranskning av sidbrytning — följt av zoomkontrollen med knapparna Zooma ut (-) och Zooma in (+) och zoomreglaget för att minska eller öka förstoringen av cellerna som visas i kalkylbladsområdet som anges i procent.