Vad är Microsoft 365 Business?

Vad är Microsoft 365 Business? Det är Microsofts svar på företagsproduktivitet. Babyboomers (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millennials, 1980–1994) och nu Gen Z (Centennials, 1995–2012) är de fyra kulturella generationerna som nu konvergerar på arbetsplatsen. Om du tror att det är allt som behövs att bara ha en cookie-cutter för att öka produktiviteten på arbetsplatsen, tänk om.

Överväg detta. Baby boomers växte upp under en tid av välstånd och ser arbete som en 9-till-5 karriär fram till pensioneringen. Gen Xers, å andra sidan, har den högsta utbildningsnivån i USA, såg Berlinmurens fall och tragedin på Himmelska fridens torg, och ser arbete som ett kontrakt - bara ett jobb. Millennials växte upp med en dator och de inledande stadierna av Internet hemma. De klarar sig bäst i ett flexibelt arbetsarrangemang och kommer att stå för 50 procent av arbetsstyrkan år 2020. Centennials är multitasking-jävlar, superuppkopplade barn som kan felsöka en babyboomers mobiltelefon samtidigt som de bygger en webbplats och snapchatar med en vän.

Med en så varierad arbetsstyrka och olika arbetsstilar måste företag hitta ett sätt att tillhandahålla en flexibel och produktiv arbetsmiljö samtidigt som de säkerställer datasekretess och säkerhet. Det bästa sättet att möta denna utmaning är att anamma molnteknik och anta en affärsstrategi för att driva ett säkert och produktivt företag. Gå in i Microsoft 365 Business.

Inse värdet av Microsoft 365 Business

Ta med din egen enhet (BYOD), touchdown-stationer, resultatdrivna kontra processdrivna mål, flexibla arbetsarrangemang och datasäkerhet och styrning är bara några av de slagord du hör på jobbet idag. När företag övergår från det gamla skolans tillvägagångssätt till en modern arbetsplats behöver de inte spendera mycket pengar och skaffa flera lösningar från olika leverantörer.

Microsoft 365 Business är en komplett, intelligent och säker lösning som levereras genom molnet som gör det möjligt för anställda att vara produktiva med verktyg som är byggda för lagarbete men utformade för att passa individuella arbetsstilar. Med ett abonnemang får en anställd en omfattande verktygslåda för produktivitet, säkerhet och enhetshantering som inte kräver dyra konsulter och högutbildade systemingenjörer för att implementera.

Den här bilden ger en jämförelse på hög nivå mellan flera fristående lösningar jämfört med den medföljande Microsoft 365 Business-lösningen. Uppenbarligen kan små och medelstora företag dra nytta av den kostnadseffektiva, förenklade och integrerade lösningen som Microsoft 365 Business erbjuder.

Fristående lösningar jämfört med Microsoft 365 Business.

Främja lagarbete i en mångfaldig arbetsstyrka med Office 365

Vi arbetar alla olika och har vår egen föredragna metod för kommunikation och samarbete. I ett team med representation från alla fyra kulturgenerationerna kan du hamna i någon som föredrar telefonsamtal, en annan som föredrar e-post, någon annan som tycker att allt annat än snabbmeddelanden är halt, och ännu en gruppmedlem som främst kommunicerar med emojis och kontorsmemes.

Tur för dig, Microsoft 365 Business har ett sätt att föra samman alla dessa människor med en universell verktygslåda för samarbete: Office 365 .

Office 365 kommer med fyra viktiga arbetsbelastningar eller tjänster:

• Exchange Online driver e-post, kalender, uppgifter, journalföring och mer. Den har inbyggd intelligens för att skydda användare från nätfiske, spoofing och så vidare.
• SharePoint Online tillhandahåller onlinelagring med inbyggda funktioner för samförfattarskap i realtid och dataskydd. OneDrive for Business är en del av denna arbetsbörda.
• Microsoft Teams (som snart ersätter Skype för företag) fungerar som ett digitalt samarbetsnav för onlinemöten, webbkonferenser, snabbmeddelanden och mer.
• Office ProPlus inkluderar de välbekanta Office-skrivbordsapplikationerna: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote och Access.

Utöver dessa viktiga arbetsbelastningar innehåller Office 365 produktivitets- och säkerhetsverktyg som integreras sömlöst över hela tjänstepaketet. Följande är en ofullständig lista över tjänster som ingår i Office 365:

• Delve och Yammer hjälper dig att identifiera personer i din organisation med viss expertis.
• Office 365 Groups ger automatiskt teammedlemmar en delad postlåda, filmapp och anteckningsbok.
• StaffHub är en butikslösning för att hantera skiftscheman för arbetare eller medarbetare, så att de kan dela filer, byta scheman och ansluta till företagets resurser.
• Stream är din YouTube på jobbet. Du kan ladda upp och se videor, skapa kanaler för ditt team och till och med titta på videor med transkriptioner och textning.

Att sätta ihop en komplett lista över tjänster är utmanande eftersom Office 365 är ett erbjudande om programvara som en tjänst (SaaS) och Microsoft rullar ständigt ut nya funktioner. Håll koll på meddelanden du får från Microsoft om uppdateringar av tjänsten. På det sättet kommer du att känna till nya funktioner och kommer att vara förberedd för funktioner som är schemalagda för pensionering eller utfasning.

Om du undrar hur du skulle kunna använda alla dessa tjänster, överväg scenariot nedan. Varje dag kan en anställd på en modern arbetsplats arbeta smartare genom att använda minst fyra funktioner i Office 365.

Hur moderna arbetare samarbetar i Office 365.