Två av huvudfunktionerna i Microsoft Project 2019 är menyflikarna (och menyflikarna) och verktygsfältet Snabbåtkomst. Dessa verktyg hjälper dig att få ut det mesta av dina projektledningsmöjligheter.
Var och en av menyflikarna i Project visar olika alternativ på menyfliksområdet. Varje menyflik har en annan grupp kontroller eller funktioner. Du kan navigera från en flik till en annan genom att klicka på fliknamnet.
Den första fliken till vänster är fliken File Ribbon. När du har klickat på den här fliken ser du navigeringsplanen till vänster, som visas här.
Menyn på fliken Arkiv Ribbon.
Fliken Ribbon placerar dig i Backstage-vyn, där du hittar alternativ för att arbeta med filer och ändra alternativ. Du kan till exempel skapa ett nytt projekt, öppna ett befintligt projekt, spara ditt nuvarande projekt eller skriva ut ditt nuvarande projekt. Från Backstage-vyn kan du också dela, exportera eller stänga ditt nuvarande projekt. Om du känner dig äventyrlig kan du klicka på Alternativ och anpassa menyfliksområdet och verktygsfältet Snabbåtkomst.
Fliken Task Ribbon är där du spenderar mycket av din tid i Project. Som du kan se här, längst till vänster på fliken Task Ribbon är View. Standardvyn är Gantt-diagramvy. Den visar uppgiftsinformationen och diagrammet som visar ett stapeldiagram som representerar varaktigheten för varje uppgift.
Fliken Task Ribbon.
Förutom Gantt-diagram kan du välja dessa vyer:
| Kalender | Nätverks diagram |
| Resursblad | Resursanvändning |
| Resursformulär | Resursdiagram |
| Uppgiftsanvändning | Uppgiftsformulär |
| Uppgiftsblad | Lagplanerare |
| Tidslinje | Spåra Gantt |
Du kanske känner igen några av kommandogrupperna på fliken Task Ribbon. Till exempel är grupperna Urklipp och Teckensnitt standard i många Windows-program. Andra grupper, som schema och uppgifter, är specifika för en viss vy - i det här fallet Gantt-diagramvy. Leta efter Gantt-diagramverktygen ovanför fliken Format när du ser fliken Task Ribbon i Gantt-diagramvyn. I andra vyer ser du olika verktyg ovanför fliken Format.
Fliken Resursband, som visas här, hjälper dig att organisera resurser, som att tilldela och utjämna resurser över uppgifter. I Project inkluderar resurser människor, utrustning, material, platser och förnödenheter. Du kan tilldela kostnader och kalendrar till resurser.
Fliken Resursband.
Fliken Rapportband, som visas här, är där du kan skapa rapporter om resurser, kostnader eller framsteg, eller lägga dem alla tillsammans i en instrumentpanelsrapport. Du kan skapa en rapport som jämför din nuvarande status med tidigare versioner av ditt projekt.
Fliken Rapportband.
På fliken Projektband, som visas här, hittar du kommandon som hjälper dig att hantera ditt projekt som helhet, snarare än efter uppgift eller resurs. Du kan till exempel ange eller ändra projektets start- och slutdatum och baslinjen. Om du behöver ändra arbetstid eller lägga till ett delprojekt är det här platsen att göra det. Fliken Visa menyfliksområdet, som visas här, låter dig se några standardvyer. Exempel är Uppgiftsvyer, som Gantt-diagram, och Resursvyer, som Resursanvändning eller Team Planner. Du kan använda fliken Visa menyfliksområdet för att titta på information sorterad efter datum eller en specifik period. Den här fliken låter dig också se hela projektet, visa eller dölja tidslinjen och ställa in den tidsskala du ser.
Fliken Visa menyfliksområdet.
Fliken Formatera band, som visas här, har kommandon som hjälper dig att presentera ditt schema, såsom textstilar, Gantt-diagramstilar och kolumninställningar.
Du kan antingen visa eller dölja menyfliksområdet för att producera mer fastigheter på din skärm. Knappnålen längst till höger på menyfliksområdet fäster den på din bildskärm och håller den öppen och synlig (som visas här). Den uppåtvända pilen (^) längst till höger döljer bandet. Om ditt band är stängt, klicka på valfri flik, titta i det nedre högra hörnet av bandet och du kommer att se en kartnål. Klicka på kartnålen för att hålla ditt band öppet. Du kan också trycka på Ctrl+F1 för att visa eller dölja menyfliksområdet.
Håller ditt band synligt.
Snabbåtkomstverktygsfältet, som alltid visas på skärmen, innehåller initialt knapparna Spara, Ångra och Gör om. Du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst genom att klicka på nedåtpilen till höger i verktygsfältet och klicka på det alternativ du vill dölja eller visa.
Om du inte ser det alternativ du vill ha klickar du på Fler kommandon längst ner på menyn för att visa kategorin Snabbåtkomstverktygsfält i dialogrutan Projektalternativ. Detta visar dig en fullständig lista över kommandon du kan lägga till. Den här bilden visar listan över kommandon du kan välja mellan.
Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
Det snygga tidslinjeverktyget visar hela den skalade tidsperioden för projektet. För att visa tidslinjen, gå till fliken Visa menyfliksområdet, i gruppen Delad vy och klicka på kryssrutan som säger Tidslinje. Du kan lägga till uppgifter eller milstolpar till tidslinjen. Du kan också kopiera tidslinjen och klistra in den i rapporter eller andra presentationer. För att dölja tidslinjen, avmarkera rutan Tidslinje. Du kan också arbeta med tidslinjen genom att högerklicka för att infoga uppgifter, kopiera tidslinjen, ändra teckensnitt eller visa detaljerad information. Den här bilden visar tidslinjen med sammanfattande uppgifter och milstolpar.
Tidslinjen.
Den statusfältet visas här, sitter längst ned på projektet, för att ange om dina uppgifter manuellt eller automatiskt planerat. Statusfältet låter dig också snabbt flytta till några av de mest populära vyerna, som Gantt, Task Usage, Team Planner, Resurs Sheet och Reports. Du kan också justera tidsskalan från en högnivåvy i tidsskala till en detaljerad tidsskalad vy med skjutreglaget Visa längst till höger i statusfältet.
Statusfältet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
