Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Vanligtvis konfigureras användare över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller organisation. Eftersom det är gratis kan det också användas utanför en organisation eftersom användare kan ta med vem som helst ombord genom att bara skicka en inbjudan till dem.

Microsoft Teams externa användare

Så exakt hur fungerar det att lägga till Microsoft Teams externa användare? Låt oss dela upp det i två kategorier:

• Om du använder Microsoft Teams med ditt personliga konto kan du bjuda in vem som helst.
• Om du använder ett företagskonto som är kopplat till en företagslicens är det i allmänhet begränsat att bjuda in externa användare.

Men vad händer om du stöter på ett problem och inte kan lägga till gäster eller externa användare?

Microsoft Teams kan inte lägga till gäst

Att bjuda in externa användare till ett organisationsteam är vanligtvis begränsat för att hålla nätverket privat men funktionen finns.

Det kan behöva aktiveras.

Här är vad du kan göra om du inte kan lägga till gäster i Microsoft Teams.

1. Aktivera gästpolicy

Du måste aktivera gäster för din organisation. Detta kan endast göras av någon som har administratörsåtkomst till Teams instrumentpanel.

1. Besök Microsoft Teams administratörscenter.
2. Expandera inställningar för hela organisationen i kolumnen till vänster .
3. Välj Gäståtkomst.
4. Slå på knappen "Tillåt gäståtkomst i Teams".
5. Gå igenom vilka funktioner du vill att gästerna ska ha tillgång till. Se till att "Tillåt gäståtkomst till Teams" är aktiverat.
6. Klicka på Spara.

1. I kolumnen till vänster, under Inställningar för hela organisationen, klicka på Extern åtkomst.
2. Aktivera "Användare kan kommunicera med andra Skype for Business- och Teams-användare".
3. Klicka på knappen "Lägg till domän".
4. Ange domänen som gästanvändarnas e-postkonto använder och lägg till den.
5. Klicka på Spara.
6. Ge inställningarna 24 timmar för att tillämpa.

2. Aktivera gäståtkomst från PowerShell

Du kan aktivera gäståtkomst via PowerShell. Återigen, en administratör bör hantera detta och inte en slutanvändare.

1. Öppna PowerShell med administratörsrättigheter.
2. Kör följande kommando för att installera AzureAD-modulen . Tryck på Y om du uppmanas att göra det.

Installera-modul - Namn på AzureAD

1. Kör det här kommandot för att ansluta AzureAD till ditt Microsoft-konto. Om det här kommandot inte fungerar, läs detta dokument för alternativa kommandon.

Connect-AzureAD

1. Logga in med ditt Microsoft Teams/Microsoft 365-administratörskonto .
2. Kör det här kommandot.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Starta om Microsoft Teams-klienten och försök lägga till en gäst.

3. Uppdatera Microsoft Teams

Microsoft Teams uppdateras normalt automatiskt och i bakgrunden, men det kan ibland misslyckas med att uppdatera.

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på din profil uppe till höger.
3. Välj Sök efter uppdateringar.
4. Tillåt appen att söka efter uppdateringar och ladda ner dem.
5. Avsluta Microsoft Teams.
6. Kör Microsoft Teams igen och appen kommer att uppdateras innan du kan använda den.

Slutsats

På en företagslicens måste Microsoft Teams begränsa användare från att lägga till gäster om inte en organisation uttryckligen tillåter det.

Detta görs för att hålla data som delas över Teams privat, och för att även begränsa vem som kan använda en företagslicens eller företagsfunktionerna.