Att använda det molnbaserade redovisningssystemet Xero gör bokföring av småföretag snabbt, enkelt och roligt. Detta fuskblad ger dig extra tips och tricks för att arbeta med detta samarbetsverktyg för redovisning. Upptäck hur du justerar inställningar på din dator och i Xero för att få ut det mesta av att arbeta i molnet, få tillgång till Xero när du är på språng och hitta rätt på instrumentpanelen hemma.
Du kan använda olika verktyg och inställningar i Xero eller på din dator för att få ut det mesta av din molnbaserade bokföringsupplevelse. Kolla in följande tips som hjälper till att göra böckerna online enklare.
Öka mängden information du kan se på skärmen genom att klicka på krysset i det övre högra hörnet och dölja Komma igång-panelerna.
Optimera din skärmupplösning. Minst 1024 x 768 rekommenderas av Xero.
Använd flera flikar för att hoppa mellan information och komma åt olika områden i Xero-filen. Du kan också uppdatera och uppdatera informationen utan att stänga ner dina skärmar.
Minska tiden det tar att flytta mellan sidor när du visar listor genom att utöka din listvy. Bläddra till botten av skärmen och ändra siffran som visas från 25 till 200 per sida.
Om du bokför mycket, investera i en extra bildskärm och sätt de två sida vid sida på ditt skrivbord.
Om du behöver komma åt två olika Xero-filer samtidigt kan du öppna två olika webbläsarfönster (till exempel Google Chrome och Internet Explorer). Observera att du måste vara noga med att mata in data i rätt fil.
Använd "wide view" när du analyserar dina rapporter.
Tänk utanför ramarna och avgör om du skulle ha nytta av att flytta din skärm till stående orientering.
Du kan komma åt Xero när och var du än har tillgång till Internet – medan du väntar på att ett möte ska starta, eller på en gruvplats hundratals mil bort från ditt kontor. Ladda ner den kostnadsfria Xero-appen till din iPhone eller iPad, eller få tillgång till Xero på din mobil via m.xero.com. Xero mobilfunktioner inkluderar
Fotografera och ladda upp kvitton och definiera dem som utgiftsanspråk eller transaktioner med utgifter
Skapa och skicka fakturor
Avstämning av bankkonton
Visa banksaldon
Tillgång till kundkontaktuppgifter
Kommunicera direkt via sociala medier och e-post
När du loggar in på Xero kan du inte undvika instrumentpanelen hemma! På vänster sida av instrumentpanelen finns företagskonton för banker, kreditkort och online-gateways som har ställts in i Xero. På höger sida finns andra översikter. Om du någon gång går vilse i Xero och behöver omorientera dig, återvänd till startpanelen genom att rulla till toppen av skärmen och klicka på Dashboard i menyraden.
Bläddra till botten av Xero-hempanelen och klicka på hyperlänken Redigera instrumentpanel. Klicka på det övre vänstra hörnet av ett block för att ordna om dem. Klicka på Dölj hyperlänken uppe till höger på blocken för att dölja dem och klicka på den gröna knappen märkt Klar när du är nöjd med placeringen av blocken på instrumentpanelen.
Här är sex nyckelöversikter att hålla utkik efter på Xero-heminstrumentpanelen:
Diagram i instrumentpanelen för fakturor som du är skyldig:
Klicka på staplarna för varje diagram i det här avsnittet av startpanelen för att se underliggande detaljer om transaktioner. Från informationen i detta område kan du ta reda på vilka kunder du ska kontakta om förfallna fakturor. Det finns också en genväg för att lägga till en ny försäljningsfaktura.
Förfallna räkningar i instrumentpanelen för räkningar du måste betala:
Gå igenom instrumentpanelen för räkningar du behöver betala till fliken Väntar på betalning för att granska räkningar som måste betalas.
Bankkontodiagrammet:
Håll muspekaren över denna graf för att se banksaldon i realtid. Blått är ett positivt saldo och rött är ett negativt saldo.
Kontobevakningslistan:
Klicka på det här området för en ögonblicksbild av de månads- och år-till-datum saldon på konton du vill hålla ett öga på.
Objekt att stämma av:
Under kolumnen Bankkonton till vänster på skärmen, om du kan se en blå Avstämnings-knapp, visar den antalet transaktioner i Xero som behöver stämmas av. Klicka på knappen för att komma till skärmen Avstämning.
Totala kontanter in och ut:
Håll muspekaren över det blå (cash in) och grå (cash out) stapeldiagrammet för att se månatliga skillnader för de föregående sex månaderna.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
