Xero Bank Feeds: Affärsverktyget

Xero stöder över 5 000 bankflöden. Generellt är de flesta bankers bankflöden korrekta 99 procent av tiden, medan de udda är lite ömtåligare och måste övervakas.

Om du upptäcker att du hanterar en anomali, försök att isolera problemet, informera Xero och prata med banken. Hicka kan uppstå och det yttersta ansvaret ligger i användarens händer. Även pappersbaserade kontoutdrag skiljer sig ibland från vad som syns på nätbanker, så det är bara vettigt att du dubbelkollar bankinformationen för att vara säker.

Jämför banksaldon som matas in i Xero med publicerade kontoutdrag för att säkerställa fullständighet och korrekthet i bankflödena. Detta kan göras genom att granska bankavstämningsrapporten, som innehåller en detaljerad kontoutdragsrapport på månadsbasis.

Uppdatera bankflöden med några dagars mellanrum för att skynda på flödet. Om flödena slutar är det klokt att uppdatera eller återaktivera dem. Men om du ändrar säkerhetsåtkomsten till onlinebankkontot måste du komma ihåg att ange de nya lösenorden i Xero-bankflödesaktiveringsområdet för att hålla bankflödet aktivt.

Om du har ett antal bankkonton hos en enda bank kan banken ha utsett ett konto till ett primärt konto, medan de andra kontona är underkonton. Ibland verkar det som om bankavgifterna för alla konton bara går via det primära kontot. Detta kan vara en väg du behöver kontrollera om du identifierar att dina bankflöden är ofullständiga.

Ett par ögonblick genom att göra en gammaldagskontroll av dina kontoutdrag säkerställer att du blir uppmärksammad på eventuella problem när de inträffar och att du har bättre förutsättningar att hantera dem snabbt. Problem är mycket sällsynta men det är klokt att bygga in i din normala kontrollprocess:

• En kontroll av att bankflöden är aktiva och strömmar in på en jämn basis.

• En månatlig kontroll mot kontoutdraget på publicerade kontoutdrag.

• Slumpmässiga stickprovskontroller för att säkerställa att transaktioner på kontoutdraget visas i Xero.