Microsoft Dynamics GP är designat för att göra bokföringen enklare och snabbare. Gör det ännu snabbare genom att införliva dessa ofta förbisedda kortkommandon och tidsbesparande funktioner i Dynamic GP.
| Tidsparare |
Beskrivning |
| Välja ID |
När du anger transaktioner placerar du insättningspunkten i
ett ID-fält och skriver de första bokstäverna i ID:t; Microsoft
Dynamics GP visar en rullgardinslista som innehåller alla ID:n som
matchar bokstäverna du skriver. |
| Öppnar uppslagsfönster |
Du kan placera insättningspunkten i ett fält som innehåller ett
förstoringsglas och trycka på Ctrl+L för att visa det tillhörande uppslagsfönstret
. |
| Nyckeldatum |
När du anger en transaktion föreslår Microsoft Dynamics GP som
standard systemdatumet på din dator. Du kan klicka på
kalendern bredvid fältet Datum för att välja ett annat datum eller så
kan du placera insättningspunkten i datumfältet och trycka på + för att
öka datumet med en dag eller – för att minska datumet med
en dag. Varje gång du trycker på + eller –
ökar eller minskar Microsoft Dynamics GP datumet med en dag. När du
skriver ett datum behöver du inte ange året om året är detsamma
som systemdatumet, och du behöver inte skriva några bindestreck eller
snedstreck; du kan helt enkelt skriva den tvåsiffriga månaden och tvåsiffriga dagen
och sedan tappa ut ur fältet. |
Navigerar automatiskt till batchfönstret för en viss
transaktion |
När du visar en transaktion i ett transaktionsinmatningsfönster kan du
navigera till batchen som innehåller transaktionen om du klickar
på expansionspilen bredvid fältet Batch-ID. Efter att batchfönstret
öppnats kan du stänga transaktionsinmatningsfönstret, som
nu visas bakom batchfönstret, så att du kan redigera eller
ta bort batchen. |
| Massmodifiera |
Använd fönstret Massmodifiera kontoplan för att enkelt skapa
nya konton med information från befintliga konton. Du kan också
använda det här fönstret för att flytta, göra inaktiva eller ta bort ett konto eller en
rad konton. Välj Kort→ Ekonomi→
Massmodifiera. |
| Objekt kopia |
Använd fönstret Objektkopiering för att snabbt skapa ett nytt objekt med hjälp av
attributen för en befintlig artikel. Välj
Kort→ Lager→ Artikel, ange ett nytt artikel-ID-nummer och
välj Kopiera. När du uppmanas, välj det befintliga objektet du vill
använda som grund för det nya objektet. |
| Applicera automatiskt |
Använd denna tidsbesparande funktion i hantering av fordringar och
betalningar för att automatiskt tillämpa kredittransaktioner,
kreditnotor och returer på så många dokument som möjligt. Välj
Transaktioner→ Försäljning→ Använd försäljningsdokument eller
Transaktioner→ Inköp→ Använd till. |