Välj en QuickBooks 2014 fakturamall att anpassa

Även om du kan välja en fördefinierad fakturaformulärmall för dina fakturor, ger QuickBooks dig mer flexibilitet än så. Du kan också skapa anpassade fakturaformulärmallar för att designa en faktura som ser ut precis som du vill. För att göra detta kan du börja med en av de grundläggande fakturaformulärsmallarna och sedan anpassa den så att den matchar dina krav perfekt.

QuickBooks låter dig använda ett fakturaformulär som matchar ditt företags krav. Till exempel behöver företag som säljer produkter en faktura som innehåller beskrivningar av de produktartiklar som säljs. Företag som säljer tjänster – som advokat- och arkitektbyråer – behöver en faktura som beskriver dessa tjänster på lämpligt sätt. Företag som säljer både produkter och tjänster behöver en blandning av egenskaper.

Lyckligtvis låter QuickBooks dig välja den fakturaform som bäst matchar din verksamhet. För att välja ett fakturaformulär, visa fönstret Skapa fakturor genom att välja kommandot Kunder→ Skapa fakturor.

När QuickBooks visar fönstret Skapa fakturor använder du rullgardinsmenyn Mall, som visas i den övre högra delen av fönstret, för att välja det fakturaformulär du vill ha. Den här rullgardinsmenyn ger alternativ som en advokatfaktura, en finansavgiftsfaktura, en fast avgiftsfaktura, en produktfaktura, en tjänstefaktura och en professionell faktura.

Välj den fakturamall som verkar matcha ditt företag bäst. QuickBooks ritar om fönstret Skapa fakturor när du väljer en ny fakturaformulärmall. Det betyder att du kan se hur en fakturaformulärmall ser ut helt enkelt genom att välja ett alternativ från rullgardinsmenyn Mall.

För att välja en mall att anpassa, visa fönstret Skapa fakturor genom att välja kommandot Kunder→ Skapa fakturor. Välj sedan den mall som bäst matchar hur du vill att din ultimata faktura ska se ut från rullgardinsmenyn Mall.