För att välja en fakturamall att anpassa, visa fönstret Skapa fakturor i QuickBooks 2013 genom att välja kommandot Kunder→ Skapa fakturor. Välj sedan den mall som bäst matchar hur du vill att din ultimata faktura ska se ut från rullgardinsmenyn Mall.
QuickBooks formuläranpassningsverktyg förvirrar lätt nya QuickBooks-användare. Men vanligtvis är sättet att starta en anpassning att pilla med vad QuickBooks kallar dess ytterligare anpassningsalternativ. För att göra detta, klicka på fliken Formatering i fönstret Skapa faktura och klicka sedan på knappen Anpassa datalayout. QuickBooks visar dialogrutan Ytterligare anpassning.
Denna dialogruta ger dig kontroll över både informationen som visas på dina fakturor och hur fakturor skrivs ut. Du kan inte använda dialogrutan Ytterligare anpassning om du arbetar med en av standardfakturamallarna – bara om du arbetar med en kopia. Följaktligen kan QuickBooks uppmana dig att göra en kopia av en fakturamall när du klickar på knappen Ytterligare anpassning.
Fliken Rubrik i dialogrutan Ytterligare anpassning som visas i föregående figur låter dig ange vilken information som ska visas i den övre delen av fönstret Skapa fakturor och i det övre området av ett faktiskt utskrivet fakturaformulär. Denna information kallas rubriken och innehåller fakturanummer, fakturadatum och fakturerings- och leveransinformation.
Du kan också välja hur information ska märkas genom att fylla i eller redigera innehållet i textrutorna. Till exempel låter kryssrutorna Standardtitel dig ange om formulärtiteln ska visas på skärmversionen av fakturan (detta skulle finnas i fönstret Skapa fakturor) och på den utskrivna versionen av fakturan.
Textrutan Standardtitel låter dig ange vad formulärtiteln ska vara. På liknande sätt låter kryssrutorna Datum dig ange om datumet ska visas på skärmen och utskriftsversionen av fakturan, och vilken etikett som ska användas för att beskriva fakturadatumet. (Figuren använder den smarta beskrivande texten Faktura som fakturaformulärets titel.)
När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan, som visas på den högra halvan av dialogrutan Ytterligare anpassning, så att du kan se hur dina ändringar ser ut.
Om du inte behöver en viss information på en faktura, lämna avmarkerade kryssrutorna Skärm och Skriv ut för den biten av data. Detta talar om för QuickBooks att den inte ska inkludera den rubrikinformationen i fönstret eller utskriftsversionen av fakturaformuläret.
Kolumndelen av en faktura beskriver i detalj de poster som en faktura fakturerar. Till exempel beskriver produktfaktura kolumner de specifika produkterna, inklusive pris och kvantitet; de beskriver också de artiklar som faktureras. En tjänstefakturas kolumner beskriver de specifika tjänster som faktureras. Som du kanske gissar från att titta närmare på figuren, ser fliken Kolumner i dialogrutan Ytterligare anpassning ut som fliken Rubrik.
Du använder kryssrutorna Skärm och Skriv ut för att ange om en viss information på kolumnnivå ska visas som en kolumn i fönstret Skapa fakturor eller på den faktiskt skapade fakturan. På samma sätt använder du rubriktextrutorna för att tillhandahålla de beskrivande etiketterna som QuickBooks använder i fönstret Skapa fakturor och på det utskrivna fakturaformuläret.
Det enda ovanliga alternativet som visas på fliken Kolumner är textrutorna Order. Ordningsrutorna låter dig ange i vilken ordning (från vänster till höger) kolumnerna ska visas. Om artikelnumret eller koden ska synas i den första kolumnen till vänster anger du till exempel värdet 1 i Artikelradens Beställningsruta.
"Prog kolumner"-delen av en faktura ger information som är relevant för situationer där du använder förloppsfakturering. Du kan klicka på fliken Prog Cols i dialogrutan Ytterligare anpassning för att lägga till och ta bort sådan information som det beställda beloppet, det tidigare fakturerade beloppet och eventuella restbeställda belopp.
Flikarna Header, Columns och Prog Cols låter dig göra ändringar i dina fakturaformulär, men var inte för nervös över att göra perfekta ändringar första gången. Du kan enkelt se exakt hur dina ändringar ser ut genom att använda förhandsgranskningsrutan (om din syn är bättre än min) eller genom att klicka på OK och sedan noggrant granska den nya versionen av fönstret Skapa fakturor.
Om du inser att du har gjort ett fel - kanske har du använt fel beskrivande text, eller om du har beställt kolumnerna felaktigt - kan du anpassa din faktura igen och på så sätt åtgärda dina tidigare misstag.
Fliken Sidfot i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig ange vilken information som ska visas i fönstret Skapa fakturor under kolumnområdet och på den faktiska utskrivna fakturan under kolumnområdet. Sidfoten innehåller ett kundmeddelande, fakturasumman, betalnings- och kreditinformation, ett fält för förfallobelopp och (valfritt) en längre textruta.
Du arbetar med sidfotsfliken på samma sätt som du arbetar med andra flikar. Om du vill att lite information ska visas markerar du kryssrutan Skärm och kryssrutan Skriv ut. För att ändra den bit av text som QuickBooks använder, redigera innehållet i titeltextrutan.
Fliken Skriv ut i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig utöva lite kontroll över hur QuickBooks skriver ut fakturor som använder mallen du har anpassat. Till exempel låter alternativknapparna högst upp på fliken dig ange att när du skriver ut just den här fakturamallen ska QuickBooks använda de vanliga gamla fakturaskrivarinställningarna eller andra speciella utskriftsinställningar.
Utskriftsinställningarna låter dig också berätta för QuickBooks hur den ska numrera sidorna på en flersidig faktura.
Du kan återställa alla anpassade fakturainställningar till deras standardläge genom att klicka på knappen Standard. När du gör detta tar du dock bort alla ändringar eller anpassningar som du har gjort.
Om du är på marknaden för en bärbar dator med Windows 10 kommer du att gå igenom många och många olika tillverkare. Samma tillverkare kommer att ha gott om
Om du har upptäckt att du använder Microsoft Teams men inte kan få den att känna igen din webbkamera, är det här en artikel du behöver läsa. I den här guiden har vi
En av begränsningarna med onlinemöten är bandbredd. Inte alla onlinemötesverktyg kan hantera flera ljud- och/eller videoströmmar samtidigt. Appar måste
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
