Vad man ska göra med avstämningsresultat i QuickBooks 2016

I en avstämning, som du säkert vet, använder du QuickBooks för att jämföra dina register över ett bankkonto med bankens register för samma konto. Du bör kunna förklara eventuella skillnader mellan de två kontona - vanligtvis genom att peka på checkar du skrev som ännu inte har rensats. (Ibland faller insättningar i samma kategori; du registrerar en insättning och skickar den, men banken har ännu inte krediterat ditt konto.)

Om skillnaden är lika med noll

När du har markerat alla kvitterade checkar och insättningar ska skillnaden mellan det godkända saldot för kontot och kontoutdragets slutsaldo vara noll. Lägg märke till användningen av ordet bör - inte vilja. Här är ett Reconcile-fönster där allt är hunky-dory. Om skillnaden är liten, leta efter små skillnader mellan beloppet av checkarna i registret och de faktiska kvitterade checkarna på kontoutdraget.

Fönstret Avstämning.

Om du hittar en avvikelse med en viss check klickar du bara på knappen Gå till för att gå till checken och ändra beloppet. Klicka på Spara och stäng för att gå direkt tillbaka till fönstret Avstämning.

Om skillnaden är lika med noll är du klar. Klicka bara på knappen Jämför nu. QuickBooks visar ett gratulationsmeddelande som talar om att avstämningen är klar. Som en belöning för att vara en så bra pojke eller flicka frågar meddelanderutan om du vill skriva ut en gratis sammanfattning eller fullständig avstämningsrapport. Klicka på Sammanfattning eller Fullständig och klicka sedan på OK om du vill skriva ut rapporten. Annars klickar du bara på OK.

Kan du inte bestämma om du vill skriva ut avstämningsrapporten? Om du inte är en företagsbokhållare eller en revisor som stämmer av ett bankkonto för någon annan - din arbetsgivare eller en kund, till exempel - behöver du inte skriva ut avstämningsrapporten.

Allt som utskrift gör är att bevisa att du har stämt av kontot. (I grund och botten är detta bevis anledningen till att du bör skriva ut rapporten om du är bokhållare eller revisor. Den person som du stämmer av kontot för vet att du gjorde ditt jobb och kommer att ha ett papper att hänvisa till. till senare med eventuella frågor.) Du kan också alltid komma tillbaka och skriva ut rapporten senare, om det behövs. QuickBooks sparar avstämningsrapporterna under Rapporter, Bankverksamhet, Tidigare avstämning.

Nu är varje insättning, uttag och check som du just har rensat markerad med en bock i ditt register. Om du inte tror på detta, öppna registret och ta reda på det.

Om skillnaden inte är lika med noll

Om skillnaden inte är lika med noll har du ett problem. Om du klickar på knappen Avstämning nu visar QuickBooks dialogrutan Avstämningsjustering. Den här dialogrutan berättar hur obalanserat ditt konto är och frågar om du vill justera ditt felaktiga konto.

Dialogrutan Avstämma justering.

Klicka på knappen Återgå till avstämning om du vill gå tillbaka till avstämningsfönstret och starta sökningen efter den saknade eller felaktigt inmatade transaktionen.

Om du vill tvinga de två beloppen att överensstämma klickar du på OK. Att tvinga de två beloppen att komma överens är ingen bra idé. För att göra det lägger QuickBooks till en godkänd transaktion som motsvarar skillnaden.

Att skjuta upp en avstämning (genom att klicka på knappen Lämna avstämning) och inte välja att justera saldot på bankkontot är oftast det bästa tillvägagångssättet eftersom du då kan lokalisera och åtgärda problemet när du har nya ögon. Sedan kan du starta om avstämningen och avsluta ditt arbete. (Du startar om en avstämning på samma sätt som du skapar en.)