När du har installerat QuickBooks kör du en guide på skärmen för att ställa in QuickBooks för ditt företags bokföring. Smart, den här guiden på skärmen kallas QuickBooks Setup. När du går igenom installationsprocessen arbetar du med QuickBooks för att ställa in QuickBooks-inställningar (som bestämmer hur QuickBooks fungerar och vilka funktioner som är tillgängliga från början) och för att skapa en kontoplan och dina bankkonton.
Kontoplanen, bara så att du vet, identifierar de inkomster, utgifter, tillgångar, skulder och ägarens eget kapitalkonton som visas på dina finansiella rapporter.
När du har slutfört QuickBooks-installationen är du nästan redo att börja använda QuickBooks. I själva verket, i ett nafs, kan du (efter QuickBooks-installationen) halta tillsammans med QuickBooks.
En viktig förtydligande punkt: Du kanske tror att du borde vara redo att rocka och rulla efter att du har installerat QuickBooks och gått igenom installationen. Du har dock två andra uppgifter att slutföra: Identifiera ditt startprovsaldo och avsluta inläsningen av dina huvudfiler.
Provbalansen identifierar dina inkomst- och kostnadssiffror hittills från år, och dina tillgångar, skulder och ägarandelar vid konverteringsdatumet. Huvudfilerna lagrar information om kunder, leverantörer, anställda och lagerartiklar som du använder upprepade gånger. Kundens huvudfil lagrar till exempel en kunds namn och adress, telefonnummer och kontaktpersonens namn (om annat).