När du har konverterat ditt QuickBooks-företag till QBO måste du dubbelkolla saker för att se till att dina data ser ut som du förväntade dig. Kolla din mail; du kommer att upptäcka att bekräftelsen som du fick som bekräftar att data importerades innehåller en bifogad importsammanfattningsrapport – en Excel-fil som hjälper dig att avgöra vilken information i QuickBooks datorföretag som inte kom till QBO-företaget.
Om din kund gör omvandlingen och du är revisoranvändare för QBO-kontot, kommer du att få rapporten och din kund får inte om du inte skickar den till honom.
Förutom att granska importsammanfattningsrapporten, bör du köra och jämföra vinst- och förlustrapporten, balansräkningen, kundfordringar, leverantörsskulder, momsskuld och, om så är lämpligt, löneansvarsrapporter för både det stationära QuickBooks-företaget och QBO företag. Se till att du kör dessa rapporter med periodiseringsbasis med datumen inställda på Alla. Använd periodiseringsbasen eftersom rapporter som körs i båda produkterna som använder kontantbasen kanske inte matchar.
Behöver du en do-over? Under de första 60 dagarna av en prenumeration får du en "do-over" på att importera data till ett QBO-företag, vilket kan vara användbart om saker och ting inte importeras som du förväntar dig. Gå bara igenom processen att importera igen.
Vill du ångra en import? Anta att du inte är nöjd med resultatet av importen och du bestämmer dig för att du helt enkelt vill ange data manuellt i ditt företag. Du kan rensa data från QBO-företaget genom att rensa den. Öppna företaget och klicka på Hem så att du ser QBO-företagets hemsida.
Gå till QBO . En sida dyker upp som beskriver vad som kommer att raderas och frågar om du är säker. Skriv ja i det nedre högra hörnet och klicka på OK, så rensar QBO data från ditt företag. Om du ändrar dig och inte vill rensa, klicka på Avbryt i det nedre högra hörnet.
Du kan inte rensa data från Your Books-företaget. Men du kan rensa data från Your Books-företaget om du importerar ett företag från QuickBooks Desktop som inte innehåller några data. Intuit tillhandahåller till och med en tom företagsfil som du kan använda.
Och här är en checklista över saker du förmodligen behöver göra för att göra det importerade QBO-företaget redo för användning:
- Ställ in företagsanvändare.
- Ställ in momsartiklar.
- Ställ in lönelistan, antingen genom Intuit Online Payroll eller QBOP.
- Stäm av konton efter behov.
- Granska listor och gör lämpliga poster inaktiva vid behov.
- Ställ in återkommande transaktioner för att ersätta stationära QuickBooks memorerade transaktioner.
- Återskapa alla nödvändiga icke-bokförda transaktioner, till exempel inköpsorder.
- Granska inventeringen.
- Anpassa formulär och rapporter och, vid behov, memorera rapporter.
- Ställ in ett sista datum lösenord.