Vad du behöver veta om QuickBooks online- och kreditkortstransaktioner

Som standard behandlar QuickBooks Online kreditkortstransaktioner som kontanttransaktioner, ett konservativt tillvägagångssätt som erkänner utgifter när de uppstår. För att redogöra för kreditkortstransaktioner, ställ in både ditt kreditkortsföretag som leverantör och ett kreditkortskonto för kreditkortet i din kontoplan, och använd kostnadstransaktioner för att registrera kreditkortsköp på kontot när du gör varje köp. Om du behöver registrera en kreditkortsretur, använd Kreditkortskredittransaktionen.

När kreditkortsräkningen kommer kan du betala den på ett antal sätt:

• För att betala med check, använd Checktransaktionen, välj ditt kreditkortsföretag som leverantör och välj ditt kreditkortskonto i avsnittet Kontoinformation.
• För att betala med överföring (där du överför pengar elektroniskt eller manuellt från ett bankkonto till ditt kreditkortskonto, vilket reducerar båda kontona), använd överföringstransaktionen och välj det bankkonto du ska använda för att betala räkningen som överföring av pengar från kontot och kreditkortsföretaget/leverantören du betalar som Överför pengar till-kontot.
• För att betala räkningen medan du stämmer av kreditkortskontot, följ de nödvändiga stegen för att stämma av kontot. När du klickar på Slutför får du möjlighet att skriva en check för att betala det förfallna beloppet, ange en räkning för att betala räkningen senare eller inte göra något åt ​​att betala räkningen nu (och senare, på egen hand, ange en check eller en räkning på det förfallna beloppet).

Om du vill känna igen kreditkortskostnader när du betalar din kreditkortsräkning (snarare än när du gör ett köp med ditt kreditkort), ska du skapa en leverantör för ditt kreditkortsföretag, men inte skapa ett kreditkortskonto i kontoplanen och skriv inte in kostnadstransaktioner eller kreditkortskredittransaktioner i QBO för kreditkortstransaktioner när de inträffar.

Istället, när du får ditt kreditkortsutdrag, ange en fakturatransaktion och allokera varje rad på kreditkortsutdraget till lämpligt konto eller objekt; registrera kreditkortsåterbetalningar som negativa rader på fakturatransaktionen. QBO behandlar sedan ditt kreditkortskonto som en leverantör av leverantörsreskontra. Och när du är redo att betala kreditkortsräkningen kan du skriva en check, överföra pengar eller använda sidan Betala räkningar för att betala kreditkortsutdraget.

Detta är det mindre konservativa sättet att spåra kreditkortskostnader; om du är en stor användare av ditt kreditkort, gör dig själv en tjänst och använd den första metoden så att du effektivt kan hantera dina kreditkortsutgifter.