Utforska Xero tilläggslösningar

Xero har många nätverksfunktioner online, inklusive tilläggsfunktioner. Xero är en "social" programvara och den kommunicerar med ett brett utbud av andra lösningar som i sin tur kan hjälpa dig med rutinmässiga affärsuppgifter. Detta gör att du kan fortsätta med jobbet med att hantera ditt företag.

Det finns många tilläggsmöjligheter att utforska, och det finns många fördelar med att implementera dem. Förutom möjligheter att minska lagringsutrymmet, öka kapaciteten och öka vinsten, finns det tilläggslösningar att använda med Xero som också ger möjlighet att spara tid.

Här är några tips om hur du använder tillägg med Xero och information som hjälper dig att hitta vilka tillägg som kan vara mest användbara för dig. Fortsätt också att kontrollera Xero-tilläggen för de senaste tilläggen som integreras med Xero.

• Skuldspårning: Istället för att spendera mycket tid på att söka efter fakturor kan en gäldenärsspårningslösning fungera som din egen kundreskontra. Det finns ett antal av den här typen av lösningar som ansluter till Xero, som vanligtvis känner igen en utestående fakturas förfallodatum och skickar ut automatiska e-postpåminnelser till kundens leverantörsreskontraavdelning som uppmärksammar dem om att betalning ska ske.

  Om du investerar i den här typen av lösning, se till att alla detaljer är korrekta, såsom e-postadressen du skickar fakturan till - det är inte så bra att skicka en påminnelse till rymden eller obevakade e-postkonton!

• Räkningar och utgifter: Om du vill driva ett papperslöst kontor och tycker att det är för tidskrävande att extrahera data, manuellt skanna dokument och lagra dem elektroniskt så finns det ett bättre sätt.

  Det finns ett antal lösningar som skannar kvitton och fakturor, extraherar relevant information och laddar upp informationen till Xero. Kvitton och fakturor lagras elektroniskt i återvinningsbart format så, förutom att spara tid på att mata in data kan du också spara tid på att hitta fakturor. De är bara några klick bort och du kan när som helst komma åt och ladda ner en skannad version.

• Sortera webbplatsförsäljning: I slutet av månaden kan du istället för att lägga tid på att sortera bort försäljningen från din webbplats använda den populära webbplattformen WordPress och installera det kostnadsfria e-handelspluginet Woocommerce, som fungerar som en kundvagn. Du köper och installerar sedan plugin-programmet Xero for Woocommerce. När länkarna väl har skapats matas försäljningen in i Xero, vilket inte bara sparar, utan också ger dig självförtroendet att pumpa upp marknadsföringen av din webbplats, generera försäljning och öka intäkterna.

• Lager/lager: Om du behöver en robust lagerhanteringslösning måste du titta på några av Xero-tilläggen som erbjuds. Dessa inkluderar funktioner som förmågan att hantera leverantörer, inköp, lagerkontroll, försändelser, inköp vid konsignation, platser i flera lager, försäljning på flera kanaler och möjligheten att synkronisera Xero-kontakter mellan olika lösningar.

  Dessutom kan vissa tillägg som Cin7 integreras med webbplatser och onlineförsäljningsplattformar som eBay och Trade Me. Denna kraftfulla integration erbjuder skalbarhet för ditt företag. Förutom realtidshantering av lager, kan dessa lösningar mata in kostnaden för sålda varor och lagerbelopp till dina Xero-konton.

• Tidsspårning: Om din affärsverksamhet involverar arbete kan du dra nytta av att övervaka hur tiden spenderas i verksamheten genom att använda en tidsspårningslösning. Tillgängliga onlinelösningar kan hjälpa till att spåra den tid personal spenderar på olika affärsaktiviteter och hur de hanterar möten.

  En analys av tid kan hjälpa till att spåra budgetar, hålla projekten i tid, hålla deadlines och mäta teamets produktivitet. Anställda har flexibiliteten att fylla i tidrapportstimmar online eller via kalenderbokningar och, i förekommande fall, tagga timmar till ett jobb. Spårade timmar kan också gå igenom till Xeros inbyggda lönelösning.

• Job Costing: Istället för att hantera ditt företag med en "magkänsla", använd en jobbkostnadslösning för att förstå intäkter, utgifter och vinst (eller förlust) som genereras från varje jobb, såsom individuell evenemangshantering eller projektledningsaktiviteter. Denna information gör det möjligt för ditt företag att analysera och hantera nuvarande och framtida jobb, trimma fettet och utnyttja lönsamma aktiviteter.

  Molnbaserade jobbkostnadslösningar kan övervaka arbete och material, och kan synkronisera kontakter och skicka faktureringsinformation till Xero. Det kan hjälpa ledningen att fokusera på att få färdiga jobb ut genom dörren och faktureras. Också när du börjar utforska tillgängliga jobbkostnadslösningar kommer du att märka att ett antal av dem också innehåller tidsspårning.