För att verkligen förstå bidraget som aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) ger måste du förstå hur omkostnadsallokering traditionellt fungerar. För att ge dig ett exempel, ta en titt på följande tabell.
En enkel resultaträkning
| Försäljningsintäkter |
$13 000 |
| Mindre: Kostnad för sålda varor |
3 000 |
| Bruttomarginal |
10 000 USD |
| Driftskostnader |
|
| Hyra |
1 000 |
| Lön |
4 000 |
| Tillbehör |
1 000 |
| Totala rörelsekostnader |
6 000 |
| Rörelseresultat |
$4 000 |
Denna enkla resultaträkning visar vinsten för en imaginär korvkioskverksamhet som du driver på öppningsdagen av basebollsäsongen i din stad.
Anta att du i denna imaginära verksamhet säljer två produkter: en vanlig varmkorv för 2,50 USD och en superduper chilihund för 4,00 USD. Anta också att du säljer 2 000 av båda dessa produkter. Därför representerar de 13 000 USD i intäkter som visas faktiskt 5 000 USD i försäljning av vanliga varmkorvar och 8 000 USD i försäljning av chilihundar.
Anta vidare att du kan dela upp kostnaden för sålda varor enligt följande:
-
Bullar: Varje bulle kostar dig $0,15. Det betyder att du spenderade $300 på bullar för vanliga hundar och $300 på bullar för chilihundarna.
-
Hundar: Varje korv kostar dig $0,40. Det betyder att du spenderade 800 USD på varmkorv för den vanliga korvproduktlinjen och ytterligare 800 USD på varmkorv för produktlinjen för chilihundar.
-
Chili: Varje portion chili till chilihundarna kostar dig $0,40. (En portion är tre råga matskedar chili, som du tycker om att berätta för kunderna.) Det betyder att du spenderade ytterligare 800 $ på chili för produktlinjen chilihund.
Med denna information kan du skapa en resultaträkning som visar intäkter, kostnad för sålda varor och bruttomarginal per produktlinje, som visas här.
Traditionell resultaträkning per produktlinje
| |
2,50 $ Varmkorvar |
$4,00 Chili Dogs |
Total |
| Försäljningsintäkter |
|
|
|
| (2 000 sålda i varje produktlinje) |
$5 000 |
$8 000 |
$13 000 |
| Kostnad för sålda varor |
|
|
|
| $0,15 bullar |
300 |
300 |
600 |
| 0,40 USD varmkorv |
800 |
800 |
1 600 |
| $0,40 chili för varje chilihund |
___ |
800 |
800 |
| Total kostnad för sålda varor |
1 100 |
1 900 |
3 000 |
| Bruttomarginal |
3 900 |
6 100 |
10 000 |
| Driftskostnader |
|
|
|
| Hyra |
500 USD |
500 USD |
1 000 USD |
| Lön |
2 000 |
2 000 |
4 000 |
| Tillbehör |
500 |
500 |
1 000 |
| Totala rörelsekostnader |
3 000 |
3 000 |
6 000 |
| Nettoförtjänst |
900 |
3 100 |
4 000 |
Observera dessutom att den föregående tabellen gör något mycket traditionellt: Den fördelar driftskostnader genom att använda en enkel regel. Här är driftskostnaderna uppdelade på mitten och allokerar 3 000 USD i driftskostnader till den vanliga korvproduktlinjen och 3 000 USD i driftskostnader till produktlinjen för chilihundar.
Stanna en minut och titta på informationen som visas. När du överväger och fattar beslut baserat på denna information blir det mycket lättare att förstå traditionella omkostnader.
Om du granskar resultaträkningen som visas så tyder flera data på att det finns pengar i dem där chilihundar. Titta till exempel på försäljningsintäkterna. Resultaträkningen visar att chilihundar genererar 8 000 USD i försäljningsintäkter, medan vanliga varmkorvar endast genererar 5 000 USD i försäljningsintäkter.
Titta nu på bruttomarginalen. Resultaträkningen visar att chilihundar genererar 6 100 USD i bruttomarginal, medan vanliga varmkorvar endast genererar 3 900 USD i bruttomarginal. Titta slutligen på nettovinsten. Baserat på en enkel uppdelning av omkostnader eller driftskostnader, är nettovinsten från den vanliga varmkorvlinjen lika med ynka $900, medan nettovinsten från produktlinjen chilihund är lika med hela $3 100.
Efter att ha granskat informationen som visas, vad är din slutsats? Det verkar ganska klart att man ska sälja fler chilihundar och färre varmkorv. Faktum är att du kanske vill avstå från att sälja vanliga varmkorvar och koncentrera dig på chilihundar.
Du kan också bestämma att dina chilihundar är för högt prissatta; kanske du kan raka lite på kostnaden för dessa. Du kan vidare bestämma att de vanliga varmkorvarna är för lågt prissatta; kanske bör priset på dessa höjas lite.
Du kan faktiskt fatta alla möjliga beslut från den samlade uppsättningen av data som visas. Du kanske inte inser att omkostnadsallokeringen spelar en viktig roll i allt detta. Tyvärr är den omkostnadsallokering som visas och någon av slutsatserna som föreslås i de föregående styckena felaktiga. Det här felet dyker dock inte upp förrän du använder aktivitetsbaserad kostnadsberäkning, och det är därför ABC är coolt.