Top-Line Budgeting och QuickBooks

Innan du kan skapa och använda en budget i QuickBooks måste du förstå något om budgetering. En top-line budget är den enklaste budgettekniken som finns. En top-line budget tar förra årets siffror eller förra månadens siffror och använder dem för årets budget.

Naturligtvis, om inflation har inträffat, kan en top-line budget blåsa upp förra årets eller förra månadens siffror genom att använda en inflationsfaktor. Omvänt, om verksamheten har krympt lite eller fallit i svåra tider, kan föregående års eller månads siffror minska med något belopp.

Även om top-line budgetering ofta får dålig rap från människor som inte gillar hur det förevigar det förflutna, har top-line budgeting åtminstone ett par argument till dess fördel:

• Top-line budgetering är lätt. Detta är något stort till dess fördel. Andra budgeteringstekniker är ofta mycket mer arbete.

• Top-line budgetering är baserad på verkligheten. Siffrorna från förra året eller förra månaden är verkliga. Detta faktum är en unik fördel för top-line budgetering som andra budgeteringstaktiker inte erbjuder. Om du till exempel vet att du förra månaden spenderade 2 000 USD på hyra, är verkligheten av det verkliga antalet en mycket användbar utgångspunkt för att tänka på vad du kommer att spendera den här månaden.

Top-line budgetering har dock en välkänd svaghet: Den tenderar att vidmakthålla tidigare dåliga budgetbeslut. Till exempel, om någon för länge sedan bestämde sig för att spendera 10 000 USD på en annons i någon speciell branschtidning, kan topplinjebudgetering fortsätta att budgetera den årliga kostnaden på 10 000 USD även om det inte längre är meningsfullt eller aldrig varit vettigt.