Tips för att lägga till anställda till din QuickBooks 2015-anställda lista

Om du gör löner i QuickBooks 2015, eller om du spårar försäljning av anställda, måste du beskriva varje anställd. Att beskriva anställda är ganska enkelt. Välj kommandot Medarbetare→ Medarbetarcenter för att visa fönstret Medarbetarcenter. Klicka sedan på knappen Ny anställd som visas precis ovanför listan i det övre vänstra hörnet av skärmen så att QuickBooks visar fönstret Ny anställd.

Nyanställd-fönstret är ganska enkelt, eller hur? Du fyller bara i fälten för att beskriva medarbetaren.

Det finns ingen anledning att ge dig steg-för-steg-instruktioner för den här delen. Allt du gör är att klicka på en textruta och skriva in den uppenbara biten av information. Höger?

Här är ett par viktiga saker om fönstret Ny anställd:

• När du släpper en anställd är det viktigt att ange frisläppningsdatumet för den anställde på fliken Anställningsinformation efter att du skrivit den sista lönechecken. (Om du vill byta till en ny flik klickar du på flikens namn. Klicka till exempel på Anställningsinformation för att visa fliken Anställningsinformation.) På så sätt kan du inte av misstag betala den tidigare anställde när du behandlar löner i framtiden.

• När det gäller alternativet Typfält på fliken Anställningsinformation passar de flesta anställda förmodligen i den vanliga kategorin. Om du är osäker på om en anställd uppfyller riktlinjerna för företagsledare, lagstadgad anställd eller ägare, se Circular E- publikationen från IRS. Och sov gott.

På fliken Adress och kontakt finns rutor där du kan samla in och lagra adressinformation. Fliken Ytterligare information låter dig skapa anpassningsbara fält om du vill behålla information som inte täcks av QuickBooks standardfält - favoritfärg och den typen av saker. Återigen, vad du behöver göra på den här fliken är ganska enkelt.

Förresten, om du sa till QuickBooks att du vill göra löneräkning, uppmanar QuickBooks dig att ange den information som behövs för att beräkna saker som federala och statliga inkomstskatter, löneskatter och semesterersättningar med hjälp av rutor och knappar som visas på löneinformationen och flikarna Worker's Comp.

När du är klar med att beskriva en anställd klickar du på OK för att lägga till den anställde i listan och återgå till fönstret Medarbetarlista, eller klicka på Nästa för att lägga till medarbetaren i listan och lägga till fler anställda.

Du kan också inaktivera en anställd från din lista om det börjar bli rörigt med namn på anställda som inte längre jobbar för dig. Du bör vänta med att inaktivera objekt tills efter att året är slut och W-2-formulären har skrivits ut.