Tips för att hantera insättningar i QuickBooks 2016

Du kommer att behöva ta itu med insättningar så småningom om du planerar att använda QuickBooks 2016. Här är en kraftfull kassaflödesteknik - och den bokföring som krävs för den tekniken.

Ett enkelt sätt att förbättra ditt kassaflöde är att acceptera eller kräva förskottsinsättningar eller retainer från kunder eller kunder innan du utför själva arbetet. Med andra ord, innan du börjar arbeta eller beställer inventering eller gör vad som är det första steget i din verksamhet för att slutföra en försäljning, samlar du in kalla, hårda pengar.

Tyvärr skapar dessa kundinsättningar, som de kallas, lite bokföringsproblem. Frågan blir i princip, hur registrerar du en check eller kontantinsättning för saker som du ännu inte har gjort eller sålt? Du har två grundläggande alternativ:

  • Det enkla sättet: Du kan bara spela in ett försäljningskvitto för tjänsten eller produkten. På så sätt räknar du pengarna som kommer in i ditt företag. Och du känner igen intäkterna. Observera också att om insättningen inte är återbetalningsbar - och för kassaflödessyften bör insättningen inte vara återbetalningsbar - bör du räkna intäkterna när du tar emot insättningen om du är en skattebetalare på kontantbasis. (Du är förmodligen en skattebetalare på kontantbasis, men fråga din skatterådgivare om du är osäker.)

  • Det exakta sättet: Du kan känna igen insättningen som en ny skuld. Detta gör du genom att skapa en journalpost som registrerar ökningen på ditt kassakonto och som registrerar ökningen på ditt Kundinsättningar löpande skuldkonto. Om depositionen är återbetalningsbar och du är en skattebetalare på kontantbasis, eller om du är en periodiserad skattebetalare, bör du förmodligen använda den här metoden. När din försäljning är genomförd och fakturerad senare, använd posten Kundinsättning som ett minusbelopp på försäljningsfakturan för att flytta beloppet från skuldkontot och applicera det på det förfallna fakturabeloppet.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra