Tips för att hantera insättningar i QuickBooks 2016

Du kommer att behöva ta itu med insättningar så småningom om du planerar att använda QuickBooks 2016. Här är en kraftfull kassaflödesteknik - och den bokföring som krävs för den tekniken.

Ett enkelt sätt att förbättra ditt kassaflöde är att acceptera eller kräva förskottsinsättningar eller retainer från kunder eller kunder innan du utför själva arbetet. Med andra ord, innan du börjar arbeta eller beställer inventering eller gör vad som är det första steget i din verksamhet för att slutföra en försäljning, samlar du in kalla, hårda pengar.

Tyvärr skapar dessa kundinsättningar, som de kallas, lite bokföringsproblem. Frågan blir i princip, hur registrerar du en check eller kontantinsättning för saker som du ännu inte har gjort eller sålt? Du har två grundläggande alternativ:

• Det enkla sättet: Du kan bara spela in ett försäljningskvitto för tjänsten eller produkten. På så sätt räknar du pengarna som kommer in i ditt företag. Och du känner igen intäkterna. Observera också att om insättningen inte är återbetalningsbar - och för kassaflödessyften bör insättningen inte vara återbetalningsbar - bör du räkna intäkterna när du tar emot insättningen om du är en skattebetalare på kontantbasis. (Du är förmodligen en skattebetalare på kontantbasis, men fråga din skatterådgivare om du är osäker.)

• Det exakta sättet: Du kan känna igen insättningen som en ny skuld. Detta gör du genom att skapa en journalpost som registrerar ökningen på ditt kassakonto och som registrerar ökningen på ditt Kundinsättningar löpande skuldkonto. Om depositionen är återbetalningsbar och du är en skattebetalare på kontantbasis, eller om du är en periodiserad skattebetalare, bör du förmodligen använda den här metoden. När din försäljning är genomförd och fakturerad senare, använd posten Kundinsättning som ett minusbelopp på försäljningsfakturan för att flytta beloppet från skuldkontot och applicera det på det förfallna fakturabeloppet.