Om du är en erfaren arbetsgivare som har varit i branschen ett tag och använder QuickBooks för Windows Desktop, kanske du vill importera ditt företag till QBO. I så fall kommer dina anställda att synas i QBO; men, förutsatt att du tänker använda QBOP, kommer du att ha en del installationsarbete att slutföra — och, som du kommer att se, leder Löneinställningsguiden dig genom det arbetet. Att gå in i lönehistorik är där saker och ting skiljer sig åt för de "nybörjare". De nya i branschen har ingen lönehistorik att ange, så behandlingen för att ange lönehistorik är lätt.
Men för dem som har registrerat löner i QuickBooks Desktop, kommer du att hitta QuickBooks Desktop Payroll Summary-rapporten mest användbar eftersom den innehåller all information som Löneinställningsguiden behöver för att upprätta din lönehistorikinformation. Med hjälp av informationen i rapporten Lönesammanfattning anger du, för varje anställd för innevarande år, totala löner, avdrag och skatter för tidigare kvartal.
Använd samma rapport och ange samma information för kolumnen År-till-datum från och med idag som presenteras av Löneinställningsguiden. Sist anger erfarna arbetsgivare tidigare lönelistor, totalt för alla anställda, återigen med hjälp av rapporten Lönesammanfattning från QuickBooks Desktop.
Du anger den totala lönelistan för varje löneperiod i det aktuella kvartalet. När du anger dessa siffror anger du information som betalas till alla anställda (inte individer) för datumet - vilket gör uppgiften mindre betungande eftersom det finns mindre datainmatning. På samma sätt anger du totala skatter som betalats av skatt för den löneperioden.
Och eftersom du har betalat anställda måste du också ange information om tidigare löneskattebetalningar som du har gjort under innevarande löneår för att stämma av löneskatthistoriken.
Du kan använda informationen i denna Intuit-artikel för att hjälpa dig att slutföra ditt företags inställningar efter att du har importerat det.