För det mesta är rader som visas på en faktura poster som du beskriver i artikellistan och sedan kvantifierar direkt på fakturan. Men i vissa tjänsteföretag kan du faktiskt sälja många enheter av samma vara. Om du vill registrera serviceaktiviteter när de inträffar, välj kommandot Kunder→Ange tid→Tid/Ange enstaka aktivitet.
QuickBooks visar fönstret Time/Enter Single Activity.
För att tajma eller spela in en enskild aktivitet, registrera aktivitetsdatumet i rutan Datum. Använd rutan Namn för att identifiera personen som utför tjänsten. I rutan Kund:Jobb identifierar du kunden eller jobbet som tjänsten utförs för.
Välj lämplig tjänstepost från rullgardinsmenyn Tjänstepost och (om du spårar en anställd) lämplig lönepost från rullgardinslistan Lönepost. Om du spårar klasser, förutsägbart, kan du också använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera aktiviteten.
Använd rutan Anteckningar för att spela in en kort, lämplig beskrivning av tjänsten. Den här beskrivningen finns på fakturan, så tänk efter vad du skriver.
Efter att ha beskrivit eller tillhandahållit denna allmänna information om tjänsten har du två sätt att registrera tiden som spenderats på tjänsten:
Spela in tid manuellt: Du kan manuellt registrera tiden som spenderas på en aktivitet genom att använda rutan Varaktighet för att ange tiden. Om du till exempel spenderade 10 minuter anger du 0:10 i rutan Varaktighet. Om du tillbringade 3 timmar och 40 minuter, ange 3:40 i rutan Varaktighet.
Låt QuickBooks registrera tiden: Du kan också låta QuickBooks registrera tiden du spenderade på aktiviteten. Klicka bara på Start-knappen i rutan Varaktighet när du startar aktiviteten och klicka på Stopp-knappen när du stoppar aktiviteten. Om du vill pausa timern (till exempel medan du tar ett telefonsamtal), klicka på Paus-knappen.
När du har beskrivit aktiviteten som du utför i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet klickar du på knappen Spara och ny eller Spara och stäng för att spara aktivitetsinformationen.
Kontrollera att kryssrutan Fakturerbar (i det övre högra hörnet av fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet) är markerad. Genom att markera rutan Fakturerbar säger du till QuickBooks att den ska spara denna journal över en fakturerbar aktivitet för senare inkludering i en faktura.
Du kan använda knapparna Föregående och Nästa, som visas överst i fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet, för att bläddra fram och tillbaka genom dina register över aktivitetstid. Observera också att en stavningsknapp också är tillgänglig. Klicka på stavningsknappen för att stavningskontrollera anteckningsbeskrivningen som du anger - vilket är en bra idé, eftersom denna information kommer att visas på en faktura senare.
För att lägga till fakturerbar tid och kostnad på en faktura, skapa fakturan på vanligt sätt. När du har identifierat kunden (och om du har angett tid för kunden), och om du har spårat tid eller kostnader för kunden, visar QuickBooks en meddelanderuta som frågar om du vill fakturera för någon av tiden eller kostnaderna .
Om du anger "ja" visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader.
Fliken Tid i dialogrutan Välj fakturerbar tid och kostnader visar var och en av de tider som du har registrerat för en kund. För att lägga till dessa tider på fakturan, klicka på kolumnen Använd för tiden. (Kolumnen Använd är kolumnen längst till vänster, med en bockmarkering.)
Eller, om du vill välja alla tider, klicka på knappen Välj alla. Klicka sedan på OK. QuickBooks lägger till var och en av dessa fakturerbara tider på fakturan som separata rader. Följande bild visar hur information om fakturerbar tid visas i fönstret Skapa fakturor.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
