QuickBooks låter dig hålla reda på ditt företags täckningsgrad för fasta avgifter. Täckningsgraden för fasta avgifter liknar ränteintäkterna gånger. Täckningsgraden med fasta avgifter beräknar hur lätt ett företag inte bara betalar sina räntekostnader utan även eventuella amorteringar på lån och andra betalningar som företaget är lagligt skyldigt att göra.
Täckningsgraden för fasta avgifter använder följande formel:
inkomst tillgänglig för fasta avgifter/fasta avgifter
Se exempel på verksamhet som beskrivs i balansräkningen och resultaträkningen.
En enkel balansräkning
| Tillgångar |
|
| Kontanter |
$25 000 |
| Lager |
25 000 |
| Nuvarande tillgångar |
50 000 USD |
| Anläggningstillgångar (netto) |
270 000 |
| Totala tillgångar |
$320 000 |
| Skulder |
|
| Leverantörsskulder |
$20 000 |
| Lån ska betalas |
100 000 |
| Ägarens kapital |
|
| S. Nelson, huvudstad |
200 000 |
| Summa skulder och eget kapital |
$320 000 |
En enkel resultaträkning
| Försäljningsintäkter |
$150 000 |
| Mindre: Kostnad för sålda varor |
30 000 |
| Bruttomarginal |
$120 000 |
| Hyra |
5 000 |
| Lön |
50 000 |
| Tillbehör |
5 000 |
| Totala rörelsekostnader |
60 000 |
| Rörelseresultat |
60 000 |
| Räntekostnad |
(10 000) |
| Nettoinkomst |
50 000 USD |
Anta att de 5 000 USD i hyra som visas i resultaträkningen faktiskt är en fast avgift eftersom företaget hyr utrymme på ett långsiktigt hyresavtal. Anta vidare att för detta förhållande, även om det inte visas i resultaträkningen, kräver lånet på 100 000 $ som dyker upp i balansräkningen årliga 5 000 $ i kapitalbetalningar.
I detta fall är detta företag skyldigt att betala fasta avgifter enligt sammanfattningen. Totalt motsvarar alltså fasta avgifter för detta företag 20 000 USD per år.
Beräkning av fasta avgifter
| Intressera |
10 000 USD |
| Hyra |
5 000 |
| Rektor |
5 000 |
| Fasta avgifter |
$20 000 |
Den andra insatsen som behövs för att beräkna täckningsgraden för fasta avgifter är den tillgängliga inkomsten för dessa fasta avgifter. Följande tabell visar hur du beräknar den inkomst som är tillgänglig för fasta avgifter. Du börjar med rörelseintäkterna, som motsvarar $60 000. (Kom ihåg att rörelseintäkterna är inkomsten före betalning av räntekostnader.)
Tillgänglig inkomst för fasta avgifter
| Rörelseresultat |
$60 000 |
| Tillägg av hyra |
5 000 |
| Fasta avgifter |
$65 000 |
Du ska lägga till rörelseintäkterna eventuella fasta avgifter som ingår i resultaträkningen. I det här fallet visar sig hyran vara en fast avgift. Därför måste du lägga till 5 000 USD i hyresbehov till rörelseintäkterna för att få intäkter tillgängliga för fasta avgifter. Den tillgängliga inkomsten för fasta avgifter är lika med 65 000 USD.
Med de två nödvändiga ingångarna kan du beräkna täckningsgraden för fasta avgifter genom att använda denna formel:
65 000 USD/20 000 USD
Denna formel returnerar en täckningsgrad för fasta avgifter på 3,25, vilket indikerar att företaget genererar något mer än tre gånger så mycket inkomst som behövs för att betala sina fasta avgifter.
Det finns ingen riktlinje för att specificera vad din täckningsgrad för fasta avgifter ska vara. Faktum är att det är särskilt svårt att få den information som krävs för att tänka på täckningsgrader för fasta avgifter eftersom fasta avgifter inte tydligt visas i standarduppsättningen av enkla finansiella rapporter.
En av de saker som gör bokslut (som är upprättade i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper) så användbara är att informationen om fasta avgifter vanligtvis avslöjas i små fotnoter som finns i slutet av bokslutet.