Vad händer med intäkts- och kostnadskonton i slutet av året? Traditionella manuella redovisningssystem och QuickBooks 2012 fungerar annorlunda, och du måste justera därefter.
Följande tabell visar provbalansen för ett företag vid slutet av driftdagen.
Ett provsaldo i slutet av perioden
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontanter | 5 000 | |
| Lager | 0 | |
| Leverantörsskulder | 0 | |
| Lån ska betalas | 0 | |
| S. Nelson, huvudstad | 1 000 | |
| Försäljningsintäkter | 13 000 | |
| Kostnad för sålda varor | 3 000 | |
| Hyra | 1 000 | |
| Lönekostnad | 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | _____ |
| Summor | 14 000 | 14 000 |
Intäkts- och kostnadskonton räknar intäkter och kostnader för en viss tidsperiod. Intäkts- och kostnadskonton kan till exempel räknas för månaden, kvartalet eller året.
En av de saker som redovisningssystem traditionellt gör är att nollställa intäkts- och kostnadskontona i slutet av året. Detta är vettigt om du tänker efter lite. Du vill att dina räknare ska återställas i början av året, så det är enkelt att räkna det nya årets intäkter och det nya årets utgifter.
I fallet med ett provsaldo som det som visas, till exempel, skulle du vanligtvis göra journalanteckningen som följer:
Journalanteckning 19: Avsluta perioden
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Försäljningsintäkter | 13 000 | |
| Kostnad för sålda varor | 3 000 | |
| Hyra | 1 000 | |
| Lönekostnad | 4 000 | |
| Tillbehör | 1 000 | |
| Ägarens kapital | 4 000 |
Om du till exempel tittar på journalpost 19 ser du att den första raden i journalanteckningen är en debitering på 13 000 USD för försäljningsintäkter. Om du tittar tillbaka på provbalansen ser du att försäljningsintäkterna har ett saldo på 13 000 USD. Kombinationen av kontosaldot som visas och den avslutande posten som visas i Journalpost 19 nollställer i praktiken försäljningsinkomstkontot.
Samma sorts redovisningsmagi uppstår för vart och ett av de andra utgiftskontona som visas i provbalansen. Kostnaden för saldot för sålda varor är lika med en debitering på 3 000 USD och nollställs i Journalpost 19 med en kredit på 3 000 USD. Och så går det.
Den sortens redovisning som lärs ut på lokala högskolor är precis den typ av avslutande post som visas i Journal Entry 19. Men du behöver faktiskt inte eller ens vill göra en sådan avslutande post i QuickBooks.
Den avslutande posten som visas i Journalpost 19 görs i ett manuellt system så att intäkts- och kostnadskontona kan nollställas. Som jämförelse behöver QuickBooks, som förlitar sig på datorns kraft, inte ha dessa konton nollställda för att korrekt beräkna intäkter och kostnader för den nya räkenskapsperioden.
QuickBooks, som du upptäcker genom hela den här boken, kan beräkna intäkter eller försäljning för vilken period och för vilket tidsintervall som helst genom att använda dess rapportgenereringsverktyg för att sammanfatta intäkter och utgifter som inträffar inom ett visst tidsintervall.
Detta till synes missade steg orsakar inget egendomligt beteende från QuickBooks sida. QuickBooks klumpar ihop intäkterna och kostnaderna från alla föregående år till ett belopp som redovisas i balansräkningen.
Nettoresultatet för innevarande år redovisas även i eget kapitaldelen av balansräkningen. Dessutom, om du har ett företag, inkluderar QuickBooks vanligtvis ett utdelningskonto i aktiedelen av balansräkningen.
Denna till synes kritiska journalpost i läroboken för att stänga intäkts- och kostnadskonton görs inte i QuickBooks. Detta är okej eftersom QuickBooks inte behöver göra den traditionella avslutande posten.
Du kanske vill fråga din revisor om detta. Enligt konvention nollställs dock eventuell utdelning som betalas av ett företag vanligtvis bort eller kombineras med balanserade vinstmedel vid årets slut. Om du vill kombinera utbetald utdelning för innevarande år med ackumulerad balanserad vinst gör du detta med en journalanteckning.
Journalanteckningen krediterar det utbetalda utdelningskontot och debiterar balanserade vinstmedel för årets utdelningsbelopp. Rådfråga din skatterådgivare innan du gör denna journalanteckning.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
