Om du väljer kommandot Listor → Kund- och leverantörsprofillista, visar QuickBooks 2012 en undermeny med kommandon som du använder för att skapa några av de minilistor som QuickBooks använder för att underlätta din bokföring och redovisning. Profillistorna inkluderar listor över säljare, kundtyper, leverantörstyper, jobbtyper, betalningsvillkor, kundmeddelanden, betalningsmetoder, fraktmetoder och fordon.
De flesta av profillistorna är ganska enkla att använda. Om du till exempel väljer kommandot Säljarlista visar QuickBooks fönstret Säljarlista. Du klickar sedan på knappen Säljare och väljer Ny. QuickBooks visar fönstret Ny säljare.

Om du fortfarande upplever ett visst mått av redovisningsoro anger du helt enkelt namnet på säljaren i rutan Säljarens namn. Sedan, med försiktighet för vinden, anger du säljarens initialer i rutan Initialer för säljare. När du klickar på OK lägger QuickBooks till säljaren till din säljarelista.
De andra profillistorna fungerar på samma enkla, nedskalade sätt. Du väljer profillistan i undermenyn, klickar på knappen Profillista och väljer Ny. När QuickBooks visar ett fönster använder du en eller två rutor för att beskriva den nya profillistan.
Bara för att bevisa för dig att detta verkligen är enkelt, ta en titt på fönstret Nytt kundmeddelande (tillgängligt från kundmeddelandelistan). Detta är fönstret som du använder för att skapa ett nytt kundmeddelande. Du kan placera kundmeddelanden längst ner på kundfakturor och kreditnotor.
![Ställ in profillistorna i QuickBooks 2012]()
Om du vill spåra körsträcka för fordon inom QuickBooks - och notera att du vanligtvis måste spåra körsträcka för affärsfordon för att göra anspråk på utgifter för affärsfordon som ett skatteavdrag - kan du föra en lista över affärsfordon med hjälp av fordonslistan. Den här listan låter dig sedan enkelt spåra dina affärsfordon - något du gör genom att använda kommandot Företag→ Ange fordonssträcka.
QuickBooks kan också ge tillgång till andra listor med hjälp av listmenyn. Du kan till exempel komma åt mallar du skapar för fakturering och andra formulär genom att använda kommandot Listor→Mallar. Och QuickBooks kan, beroende på hur du har installerat programvaran, lägga till listor som inte nämns här. Till exempel, beroende på din installation och det tillstånd där du är verksam, kan QuickBooks visa en lista över arbetskompensationsobjekt.