Ställ in en anläggningstillgångslista i QuickBooks 2014

Om du väljer kommandot Listor → Lista över anläggningstillgångar visar QuickBooks listfönstret med anläggningstillgångar. Du kan använda det här fönstret för att se en lista över de anläggningstillgångar – möbler, utrustning, maskiner, fordon och så vidare – som du har köpt.

Eller åtminstone kan du efter att du klickat på Objekt-knappen, välj Nytt från Objekt-menyn och fyll i fönstret Nytt objekt för varje anläggningstillgång. Här är fönstret Nytt objekt som du använder för att beskriva varje anläggningstillgång.

Listan över anläggningstillgångar är inte riktigt integrerad med QuickBooks huvudbok. Du registrerar köp eller avyttring av anläggningstillgångar genom att använda vanliga gamla QuickBooks-transaktioner. Till exempel kan du registrera köpet av en viss anläggningstillgång helt enkelt genom att ange en check på vanligt sätt. Och du kan registrera avyttringen av en anläggningstillgång genom att ange en journalpost i huvudboken.

Listan över anläggningstillgångar fungerar alltså bara som en fristående lista som låter dig spåra de anläggningstillgångar du köpt. Din CPA upprätthåller förmodligen - nej, säkert - en lista över dina anläggningstillgångar eftersom hon behöver den listan för att korrekt inkludera avskrivningar på din skattedeklaration och i dina bokslut (om du får en CPA-hjälp att förbereda dem).

Av denna anledning ser vissa personer att listan över anläggningstillgångar är lite överflödig.