Om du väljer kommandot Lists→Fixed Asset Item List, visar QuickBooks 2012 fönstret Fast Asset Item List. Du kan använda det här fönstret för att se en lista över de anläggningstillgångar – möbler, utrustning, maskiner, fordon och så vidare – som du har köpt. Eller åtminstone kan du efter att du klickat på Objekt-knappen, välj Nytt från menyn och fyll i fönstret Nytt objekt för varje anläggningstillgång.

Låt mig göra ett par kommentarer om QuickBooks Fast Asset Item List. Listan över anläggningstillgångar är inte riktigt integrerad med QuickBooks huvudbok. Du registrerar köp eller avyttring av anläggningstillgångar med vanliga gamla QuickBooks-transaktioner.
Till exempel kan du registrera köpet av en viss anläggningstillgång helt enkelt genom att ange en check på vanligt sätt. Och du kan registrera avyttringen av en anläggningstillgång genom att ange en journalpost i huvudboken.
Listan över anläggningstillgångar fungerar alltså bara som en fristående lista som låter dig hålla reda på de anläggningstillgångar du köpt. Din CPA upprätthåller förmodligen - nej, säkert - en lista över dina anläggningstillgångar eftersom hon behöver den listan för att korrekt inkludera avskrivningar på din skattedeklaration och i dina bokslut (om du får CPA-hjälp att förbereda dem).
Av denna anledning ser vissa personer listan över anläggningstillgångar som lite överflödig.