Ställ in anställda under QuickBooks 2012 Basic Payroll Setup

När du har ställt in din företagsinformation för lönehantering i QuickBooks 2012 är du redo att ställa in anställda för lönehantering. Som en del av Basic Payroll-inställningen visar QuickBooks en webbsida där du kan lägga till dina anställda.

Du kan också lägga till anställda genom att visa Employees Center. (Välj kommandot Employees→Employee Center och klicka på knappen Ny anställd.) När du väljer knappen Ny anställd visar QuickBooks dialogrutan Ny anställd.

För att beskriva en anställd fyller du i fälten som finns på fliken Personligt. Allt det här är självförklarande; du anger personens förnamn i rutan Förnamn, personens mellanbokstav går in i MI-rutan och så vidare.

Om du vill samla in och lagra ytterligare information för en anställd (som hans bankkontonummer för direktinsättning) klickar du på fliken Ytterligare information. Den här fliken tillhandahåller en Definiera fält-knapp som du kan använda för att samla in anpassade bitar av information om en anställd.

För att använda alternativet Anpassat fält, klicka på knappen Definiera fält och använd sedan dialogrutan Definiera fält för att definiera de fält som du vill lägga till.

Löne- och skatteinformation för anställda i QuickBooks 2012

Använd fliken Löneinfo för att beskriva hur en anställds lön eller lön beräknas. Du lägger in löneposten i området Resultat.

Till exempel, om en anställd tjänar en årslön på 30 000 USD anger du löneposten i kolumnen Artikelnamn. Sedan anger du årslönen på 30 000 USD i kolumnen Tim/Årspris. Använd rullgardinsmenyn Betalningsfrekvens för att identifiera betalningsperioden. Alternativt kan du använda rullgardinsmenyn Klass för att klassificera betalningar till denna anställd.

För att beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter. QuickBooks visar dialogrutan Skatter.

Använd den federala fliken för att identifiera den anställdes ansökningsstatus, antalet ersättningar som gjorts anspråk på och eventuell extra källskatt. Använd dessutom kryssrutorna Ämne till för att ange om den här anställde är föremål för Medicare, Social Security eller federal arbetslöshetsskatt, eller om den anställde är berättigad till en arbetsinkomstkredit.

Observera att inte alla anställda är föremål för Medicare- och socialförsäkringsskatter. Kontakta din skatterådgivare för mer information.

Fliken State tillhandahåller rutor som du kan använda för att beskriva statliga skatter, så klart.

Fliken Annat låter dig beskriva och lagra all lokal skatteinformation, till exempel en kommunal inkomstskatt. Återigen, vad du ser på fliken Annat beror på din ort.

Om du klickar på Sjuk/Semester-knappen ser du dialogrutan Sjuk och semester. Denna dialogruta låter dig specificera hur sjuk- eller semesterersättning eller personlig ledighetstid intjänas löneperiod för löneperiod.

Du kan ange antalet sjuk- eller semestertimmar vid den tidpunkt då du ställer in lönelistan i textrutan Tillgängliga timmar. Du kan använda rullgardinsmenyn Intjänandeperiod för att ange hur ofta sjuk- eller semesterersättning ska intjänas.

Om sjuk- eller semesterersättning har samlats in, använd rutan Tillverkad timme per för att identifiera hur många timmars sjuk- eller semestertid en anställd tjänar varje lönecheck, timme eller i början av året.

Om du har ställt in ett maximalt antal sjuktimmar eller semestertimmar som en anställd kan samla på sig, skriv in detta värde i rutan Maximalt antal timmar. Om du vill nollställa sjuktimmar och semestertimmar i början av varje år, välj Återställ timmar varje nyår? kryssruta.

Semesterområdet i dialogrutan Sjuk och semester fungerar på samma sätt som området Sjuk. Ange till exempel antalet lediga semestertimmar i rutan Tillgängliga timmar. Använd rullgardinsmenyn Upparbetningsperiod för att ange hur ofta anställda tjänar semester.

Använd rutorna Tillverkade timmar per lönecheck och Maximalt antal timmar för att styra hur beräkningar av intjänad semester fungerar. Slutligen, välj Återställ timmar varje nytt år? kryssrutan för att nollställa semestertiden i början av varje nytt år.

Om du har valt att använda alternativet Direktinsättning klickar du på knappen Direktinsättning på fliken Löneinformation. QuickBooks uppmanar dig sedan att tillhandahålla den direktinsättningsinformation som krävs för att direkt sätta in checkar för anställda.

Annan sysselsättningsrelaterad information i QuickBooks 2012

Om du väljer alternativet Anställningsinformation från rullgardinsmenyn Ändra flikar, visar QuickBooks fliken Anställning. Fliken Anställning låter dig lagra anställningsdatum, anställningsdatum och andra liknande bitar av anställningsdata.