Spåra jobb- eller projektkostnader i QuickBooks 2012

När du har skapat ett jobb på Customer:Job List i QuickBooks 2012 spårar du intäkterna och utgifterna som är förknippade med jobbet. För att göra detta anger du kund och jobbnamn (snarare än bara kunden) i rutan Kund:Jobb.

Om du till exempel tar en snabb titt på följande figur kan du se fönstret Skapa fakturor. Observera att rutan Kund:Jobb kan visa både kund och jobbnamn. Om en faktura är kopplad till ett visst jobb vill du identifiera både kunden och jobbet genom att använda rutan Kund:Jobb. Och det är egentligen allt som krävs.

Andra fönster som du använder för att registrera intäkter och utgifter ger också Customer:Job-lådor. Om du till exempel tittar på fönstret Tid/Ange enstaka aktivitet kan du se att QuickBooks tillhandahåller rutan Kund:Jobb för att registrera tiden som du har arbetat med en viss kunds projekt eller jobb. Återigen, allt du gör för att spåra tiden som är associerad med ett visst jobb är att identifiera både kunden och jobbet genom att använda rutan Kund:Jobb.

Om du tittar på fönstret Skriv kontroller ser du att en av kolumnerna som visas på fliken Kostnader är kolumnen Kund:Jobb. Den här kolumnen låter dig märka alla utgiftsbelopp som associerade med en viss kunds jobb. Allt du gör är att identifiera både kunden och jobbet genom att använda kolumnen Kund:Jobb.

Du kommer inte att bli förvånad över att höra att om du råkar klicka på fliken Artiklar så kommer den också med en Kund:Jobb-kolumn.

För att sammanfatta, för att spåra intäkter och kostnader per jobb, måste du inte bara identifiera kontot som någon inkomsttransaktion eller kostnadstransaktion faller in på, du måste också identifiera kunden och jobbet som är kopplat till inkomst- eller kostnadstransaktionen.

Det gör du genom att ange kundnamn och jobbnamn i rutan Kund:Jobb. Och det är allt du behöver göra. Kom bara ihåg att fylla i den rutan.