Spåra inventering i tillverkningsföretag med QuickBooks 2012

Att spåra lager i ett tillverkningsföretag, med hjälp av QuickBooks 2012 eller inte, är svårare än i andra typer av företag. När du kokar ner allt till dess kärna, beror problemet på ett par knepiga redovisningskrav:

• I en tillverkningsmiljö kombinerar tillverkaren råvaror till färdiga varor. Detta innebär – och detta är den utmanande delen – att tillverkningsprocessen minskar lagerantalet och värdet för vissa artiklar (råvarorna eller komponenterna) samtidigt som det ökar antalet och värdet på de andra färdigvarorna.

• I en tillverkningsmiljö säger reglerna att man inte bara räknar varornas värde i färdigvarans lagervärden. Du räknar också kostnaden för arbetskraft och fabrikskostnader som används för att tillverka föremålen.

QuickBooks löser det första problemet relaterat till tillverkningsinventering; QuickBooks löser dock inte det andra problemet. Lyckligtvis, så länge du är en liten tillverkare, behöver du förmodligen inte oroa dig för mycket om det andra problemet. Du bör fråga din CPA om detta. Men oroa dig inte - Kongressen och Internal Revenue Service har tillhandahållit ett gäng kryphål för att göra redovisningen enklare för de små killarna.

Om du använder QuickBooks Pro eller några tidigare versioner av QuickBooks Premier, har du inte möjlighet att redogöra för tillverkningen av inventarier i QuickBooks. Det bästa du kan göra är att använda gruppartiklar för att kombinera till enskilda artiklar på en kunds faktura.

Det här tillvägagångssättet låter slarvigt, men det är inte riktigt så illa som du kanske tror vid första rodnaden. Du kan välja att endast visa gruppartikeln på en kundfaktura. Det innebär att en florist som säljer röda rosor och vaser kan "tillverka" en kristallvas med ett dussin röda rosor och sedan visa den tillverkade varan som en gruppvara på kundens faktura.

Det enda som är problematiskt med metoden "använd bara en gruppvara" är att den inte ger dig ett sätt att spåra de färdiga varornas lagervärden.