För att spåra avskrivningen av en tillgång som du redan har köpt (och lagt till i kontoplanen), behöver du två nya konton i QuickBooks 2017: en anläggningstillgångstyp av konto som kallas något som Ackumulerad avskrivning och en kostnadstyp av konto som heter något som Avskrivningskostnader.
Om du har ett stort antal tillgångar är det en bra idé att hålla reda på de ackumulerade avskrivningarna som är förknippade med specifika tillgångar. Du kan göra detta antingen utanför QuickBooks (som i ett Microsoft Excel-kalkylblad eller med din skattedeklaration) eller inuti QuickBooks (genom att använda individuella konton för varje tillgångs ursprungliga kostnad och ackumulerade avskrivningar).
När du har ställt in dessa två konton kan du registrera tillgångsavskrivningen med en journalpost som följande, som registrerar 500 USD i avskrivningskostnad:
| |
Debitera |
Kreditera |
| Avskrivningar |
500 USD |
|
| Ackumulerade avskrivningar |
|
500 USD |
Under de senaste åren har federala skattelagar tillhandahållit tre förenklingsknep för hantering av anläggningstillgångar och avskrivningar av anläggningstillgångar – ett uttryckligt kapitaliseringsgränsbelopp på 2 500 USD, bonusavskrivning och sektion 179-avskrivning – som tillsammans gör det möjligt för dig att omedelbart skriva av eller skriva av hela kostnaden eller det mesta av kostnaderna för många tillgångar. Dessa knep är stora genombrott för små företag.
Den explicita kapitaliseringsgränsen, till exempel, som kommer från nya regler för materiell egendom som IRS utfärdade i slutet av 2015, säger att du omedelbart kan dra av allt som kostar mindre än 2 500 USD som kostnader för varor. (Bara för att vara extrem, om du köper tio pekdatorer för 2 400 USD kan du skriva av detta köp som 24 000 USD i förnödenheter.)
Avskrivning enligt § 179 låter dig omedelbart bekosta eller skriva av upp till 500 000 USD av anläggningstillgångar så länge du använder tillgångarna mer än 50 procent för ditt företag och så länge du har vinster. För 2016, 2017, 2018 och 2019 låter bonusavskrivning dig (efter att ha tagit hänsyn till 179 §-avskrivningar) omedelbart kostnadsföra eller skriva av 50 procent av vad som är kvar.
I vilket fall som helst kan dessa kryphål med omedelbara utgifter och avskrivningar spara massor av skatter. De betyder också att du kanske kan förenkla din redovisning av anläggningstillgångar också genom att helt enkelt kalla många av de lågvärdiga föremålen du spårade tidigare i skattesyfte för "leveranskostnader."